Fouzia Baghdad

Construction du budget annuel et mensualisation

Élaboration du plan à 3 et 5 ans

Définition de KPI et mise en place du suivi des écarts

Transition entre le départ d'un collaborateur et recrutement de son successeur.

Clôtures mensuelles

Consolidation des KPls indutriels des sites de la BU

Comprendre et challenger la performance industrielle mensuelle de ses sites

Analyse des KPI et rédaction des commentaires

Participation aux réunions mensuelles de performance financière (EN)

Principales réalisations :

- J'ai organisé des comités d'investissements mensuels de A à Z réunissant le Board Décisionnel pour une revue d'environ 30 dossiers synthétisés supérieurs à 300K€.

- Une revue quotidienne des dossiers de plus de 20K€ était mise en place avec les membres de l'équipe.

- J'ai été sollicitée pour occuper le rôle de responsable du département des investissements pendant 8 mois (remplacement de congé maternité et contexte Covid) avec la coordination du reporting mensuel des investissement pour la brochure EXCOM, la consolidation du budget des investissements, revue des différents types de demandes d'investissements (construction, équipements, projets IT, achat de titres) des filiales : présentes dans 105 pays et sur 5 Business Units (revue de leur business plan, vérification de la cohérence des besoins, challenger les hypothèses)

- Management de 3 personnes en contexte de COVID-19 crisis (délégation de travail et management participatif)

- Suivi des concessions portuaires ( représentants 80% du CA) comparant le BP initial avec les modifications ultérieures - rôle d'alerte en cas de dépassements de budget ou de timing d'acquisitions prévus dans les termes du contrat.

- Véritable pivot avec les différents Directeurs de service au Siège : Achats, Opérations, Infrastructures, Informatique, Immobilier, Légal/Opérations sur titres et mise en relation avec les DAF métier et service comptable.

- Rationalisation des besoins et harmonisation des flottes avec des mouvements de matériel intra-Groupe privilégiés, en coordination avec l'équipe des Achats.

- Contribution active à une réponse à Appel d'Offres pour un marché de sous-traitance logistique.

- Support aux filiales pour la constitution de leur dossiers DAC suivant un ensemble spécifique de documents.

- Amélioration du template proposé aux entités du Groupe partout dans le monde pour leurs créations de DAC (Demandes d'Autorisation de Crédit)

- J'ai participé à l'animation d'une formation dispensée sur un séminaire de 4 jours en Afrique du Sud : sujets => créations de demandes d'investissements, création du BP, savoir convaincre et mettre en avant son besoin et le retour sur investissement ROI, outil interne de reporting / création et gestion budgétaire.

- MOA outil de suivi des investissements : participation à la rédaction du cahier des charges et recettes des nouvelles fonctionnalités.

Budget Investissements BTL Group : 400M€ millions - collaborateurs siège : 1 000

Logiciels : INVEST & Diane