Floriane Frebault

- Rapprochement bancaire et tri des reçus de note de frais par mois et catégories en lien avec le

comptable.

- Coordination et transmission des notes de frais au comptable par courrier et scan des justificatifs pour sauvegarde de l’entreprise

- Établissement, règlement et envoi de factures - Relance clients au sujet des factures

- Rédaction et affranchissement du courrier

- Création et mise à jour du dossier prospection d’architectes sur Nantes

- Recherche de fiches produits relatives au projet en question

- Réception, vérification, instruction des dossiers administratifs selon les critères des dispositifs des clients

- Vérification des documents avant de procéder aux règlements

- Diverses missions sur le logiciel Attic : correction orthographique de la bible de base modélisation et renseignements de certains éléments (cloisons, menuiseries extérieures, intérieures).Etc.

- Rapprochement bancaire et tri des reçus de note de frais par mois et catégories en lien avec le

comptable. - Coordination et transmission des notes de frais au comptable par courrier et scan des justificatifs

pour sauvegarde de l’entreprise - Établissement, règlement et envoi de factures - Relance clients au sujet des factures - Rédaction et affranchissement du courrier - Création et mise à jour du dossier prospection d’architectes sur Nantes - Recherche de fiches produits relatives au projet en question - Réception, vérification, instruction des dossiers administratifs selon les critères des dispositifs des

clients - Vérification des documents avant de procéder aux règlements - Diverses missions sur le logiciel Attic : correction orthographique de la bible de base modélisation

et renseignements de certains éléments (cloisons, menuiseries extérieures, intérieures).Etc.

Group.

Étudiants candidats pour intégrer l'école :

• Réception et vérification des dossiers de candidatures (documents et/ou règlements manquants)

• Validation ou non par la Direction après tests et entretiens

• Copie et scan des dossiers retenus pour garder un suivi sur place

• Envoi à la direction à Paris notamment au service financier

• Création et mise à jour des dossiers sur la plate-forme en ligne (coordonnées, statut…)

• Courrier/email de réponse si négative

Étudiants intégrés :

• Gestion des conventions de stage et des documents des stagiaires avec les établissements scolaires

• Suivi des stages :

• Informer les entreprises qui nous contactent sur les périodes de stages

• Envoyer les conventions de stage aux étudiants

• Faire signer les conventions par la Direction une fois que l'étudiant et l'entreprise ont signé

• Renvoyer l'exemplaire de convention à chaque partie

• Inscrire le stage de l'étudiant concerné et les informations de contact dans le logiciel de suivi pédagogique

• Envoi des bulletins via le logiciel de suivi pédagogique

Missions diverses journalières :

• Gestion des livraisons

• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, transmission de messages

• Rédaction et envoi de divers courriers et attestations aux étudiants

• Affranchissement du courrier

• Coordination et transmission des règlements au service financier (copie et scan des règlements, puis envoi courrier)