About Floriane
Mesdames et Messieurs bonjour,
Je m'appelle Floriane, une secrétaire efficace et organisée.
Je maîtrise parfaitement les outils informatiques et la gestion administrative.
Capable de gérer les agendas, répondre aux appels téléphoniques, rédiger des courriers, des emails, organiser des réunions et bien plus encore !
Mon sens de l'organisation et ma capacité à gérer plusieurs tâches à la fois me permettent de travailler efficacement et de respecter les délais.
Je suis également une personne fiable et discrète, capable de travailler de manière autonome et de respecter la confidentialité des informations.
Pour conclure, je suis une secrétaire qui aime aider mes clients à gérer leur organisation administrative.
J'ai à cœur de vous fournir un soutien efficace et professionnel pour vous aider à gagner du temps et à vous concentrer sur vos projets.
Au plaisir de collaborer avec vous !
Bien cordialement
French
Native or bilingual
Can work on-site
Besançon (up to 50km)
Experience
- Grand Besançon Métropole - Direction du Contrat de VilleChargée de gestionPUBLIC SECTORNovember 2023 - June 2024 (7 months)Besançon, France(CDD de remplacement)- Standard téléphonique- Gestion de mail et du courrier (réception et envoi)- Mise à jour tableau de données sur excel- Etablissement de tableau croisé dynamique sur excel- Engagement et liquidation de subvention via Astre (logiciel finance)- Participation aux réunions d'instructions- Référente RH- Réception et enregistrement de dossier de demande de subvention- Frappe de compte rendu- Rédaction de courrier de notification de subvention- Gestion de GED- Classement / Archivage- Participation à la rédaction des rapports du Conseil Municipal et du conseil Communautaire- Gestion du planning réunion et réservation de salle
- Derichebourg EnvironnementSecrétaireENVIRONMENTALMarch 2023 - September 2023 (7 months)(Mission intérim longue durée)- Standard téléphonique- Gestion des mails et du courrier- Etablissement de facture transporteur et client- Facture fournisseur- Virement fournisseur- Etablissement de chèque pour paiement fournisseur- Gestion des bons des chauffeurs- Gestion du personnel : Ticket restaurant, relevé d'heure- Gestion des cartes grises- Classement / Archivage- Relances d'impayés par mail et par téléphone
- AOPBAssistante administration des ventesRAW MATERIALS INDUSTRYOctober 2023 - November 2023 (1 month)(Remplacement de 2 semaines)- Saisie comptable client / fournisseur- Archivage / Classement- Standard téléphonique- Passage des commandes fournisseurs- Pointage réception marchandise- Gestion heures du personnel- Gestion des mails
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