Flore Leenhardt

Dans le cadre de ma mission actuelle pour Google Cloud, j’interviens sur plusieurs volets clés alliant événementiel stratégique, logistique opérationnelle et activation de partenariats, notamment avec Station F, le plus grand campus de startups au monde.

💼 Mes responsabilités :

🔹 Pilotage logistique – Google Cloud Summit

Gestion de l’un des volets événementiels du Summit Google Cloud France, événement phare rassemblant plusieurs milliers de participants.

Supervision de la logistique terrain : aménagement, gestion des flux, coordination des prestataires, circulation des participants.

Collaboration directe avec les équipes internes Google Cloud et les agences partenaires pour garantir une expérience fluide et premium.

🔹 Partenariat stratégique – Google Cloud x Station F

Coordination du partenariat Google Cloud au sein de Station F, pour renforcer la visibilité et la valeur de l’offre auprès des startups early stage.

Organisation et pilotage d’événements dédiés aux jeunes pousses : meetups, talks, ateliers, démos produits.

Gestion opérationnelle : choix des formats, logistique des lieux, matériel, accueil, animations.

💡 Mission : Organisation du Dîner caritatif de AIDES – Fondation LINK

Cheffe de projet partenariats & événementiel – 9 mois

En tant que cheffe de projet pour l’association AIDES, j’ai piloté l’organisation du Dîner LINK, un événement caritatif d'envergure ayant permis de lever plus de 300 000 € au profit de la lutte contre le VIH. Ce projet a mobilisé plus de 300 invités, entreprises mécènes, artistes engagés et personnalités publiques.

💼 Mes responsabilités :

🔹 Recherche & gestion de partenaires

Prospection et négociation avec des entreprises engagées (luxe, tech, finance, grande conso…)

Structuration des offres de sponsoring et gestion des contreparties

Fidélisation des partenaires et valorisation de leur engagement (avant, pendant, après l’événement)

🔹 Coordination logistique globale

Supervision de l’ensemble de l’organisation : lieu, traiteur, technique, décoration, sécurité

Collaboration étroite avec les prestataires et les équipes de l’association

Mise en place d’un parcours invité fluide et qualitatif

🔹 Pilotage budgétaire

Élaboration du budget prévisionnel

Suivi rigoureux des dépenses pour garantir l’équilibre financier

Optimisation des coûts pour maximiser la part reversée à l'association

🔹 Communication & relations presse

Définition de la stratégie de communication de l’événement

Rédaction et création des supports : newsletters, invitations, dossiers de presse

Coordination des relations presse pour maximiser la couverture médiatique

🔹 Programmation artistique & ambiance

Sélection d’artistes, personnalités et performances

Coordination des temps forts de la soirée pour créer un événement à fort impact émotionnel et visuel

En tant que marketing manager pour le département marketing de Google Cloud, j’ai aidé au pilotage de l’organisation de l’un de leurs événements phares : le Summit annuel à l’Accor Arena, réunissant 3000 participants (clients, partenaires, journalistes...).

Soirée clients :

- Responsable de l’organisation d’une soirée exclusive rassemblant plus de 2 000 invités dans un format immersif.

- Gestion des prestataires artistiques, traiteurs, animations, accueil, scénographie, et coordination du programme minute par minute.

- Déploiement d’une logistique fluide pour optimiser l’expérience, la sécurité, l’engagement et la mémorabilité de l’événement.