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Flavia GblagadaFG

Flavia Gblagada

ASSISTANTE VIRTUELLE - DOCUMENTALISTE

€300/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Flavia

Forte de plus de cinq ans d’expérience en gestion documentaire et administration de plateformes GED, j’assure la structuration, la traçabilité et la qualité de l’information au sein d’environnements exigeants. Mon sens de l’organisation et ma rigueur m’ont également conduite à gérer des missions d’office management : suivi administratif, coordination interne et appui logistique. Alliant maîtrise technique, autonomie et sens du service, j’accompagne les équipes pour garantir fluidité, conformité et efficacité dans la gestion des documents et des processus.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • SETEC BÂTIMENT,
    Gestionnaire GED
    February 2023 - Today (3 years and 4 months)
    Paris, France
    • Administration et paramétrage des plateformes documentaires (VISA, DRIVE) : gestion des accès, mise en place de matrices VISA, co-rédaction de procédures et modes opératoires.
    • Support à la MOA et aux entreprises : assistance documentaire, relation avec les éditeurs et coordination avec les services internes.
    • Suivi administratif et documentaire : numérisation, dépôts, diffusion de comptes rendus et gestion des flux d'information.
    Gestion administrative suivi administratif Classement et archivage numérique GED Relations publiques
  • Projet EOLE, SNCF Réseau
    ASSISTANTE DOCUMENTALISTE
    January 2020 - July 2022 (2 years and 6 months)
    • Dépôt et suivi de la documentation projet dans la GED de la MOA.
    • Gestion des droits d'accès et workflows pour assurer la fluidité collaborative.
    • Amélioration de la politique documentaire et suivi des indicateurs de gestion.
    • Appui administratif : facturation, courrier, logistique, archivage numérique et papier.
  • SNCF Gares & Connexions (intérim),
    ARCHIVISTE
    July 2019 - October 2019 (3 months)
    Paris, France
    • Classement et archivage papier des dossiers clos.
    • Élaboration des bordereaux et suivi des versements aux archives.

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Education

  • Master 2
    Master 2
  • Master 2 Stratégies informationnelles et Documentation numérique
    Université Jean Moulin Lyon 3
    2019
    Master 2 Stratégies informationnelles et Documentation numérique

Skill set

Categories