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Fiona RoustanFR

Fiona Roustan

Assistante administrative à distance

€125/day
Aix-en-Provence, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Fiona

Bonjour,
Je m’appelle Fiona Roustan, assistante administrative et commerciale spécialisée dans le secteur immobilier, avec 4 ans d’expérience professionnelle.

Titulaire d’un BTS Professions Immobilières et d’un bachelor Responsable du Développement Commercial, j’ai travaillé aussi bien en gestion locative, qu’en transaction immobilière et en assistanat commercial.
Ces expériences m’ont permis d’acquérir une excellente maîtrise du suivi administratif, de la constitution de dossiers clients et de la gestion des échanges entre partenaires, clients et services internes.

Aujourd’hui, je mets mes compétences à disposition des entreprises, agences et indépendants qui souhaitent externaliser leurs tâches administratives tout en gagnant en efficacité.
Je travaille à distance, avec rigueur, réactivité et confidentialité.

🔹 Mon objectif : vous faire gagner du temps en assurant un suivi administratif précis, fiable et professionnel.

✨ Exemples de prestations que je propose
• Gestion et suivi de dossiers (clients, commerciaux ou locatifs)
• Constitution et vérification de pièces administratives
• Rédaction et mise en forme de documents Word / PDF
• Classement numérique et archivage de fichiers
• Saisie de données, mise à jour de bases (Excel, CRM, etc.)
• Gestion de mails, agendas et relances clients
• Suivi de facturation ou préparation de pièces comptables simples
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Century 21
    Assistante commerciale - CDI
    September 2024 - Today (1 year and 9 months)
    • Accueil physique et téléphonique des clients
    • Traitement des emails
    • Rédaction et gestion des courriers administratifs
    • Numérisation et gestion électronique des documents
    • Classement et mise à jour des données
    • Planification et gestion des rendez-vous
    • Constitution et suivi administratif des dossiers de administratif de vente et de location
    organisation rigueur Gestion des dossiers clients Devis et facturation
  • ERA Immobilier
    Negociatrice Immobilier - Alternance
    September 2023 - July 2024 (10 months)
    • Accueil physique et téléphonique des clients
    • Prospection physique et téléphonique
    • Suivi administratif des transactions
    • Organisation des planning de visite et rédactions des comptes rendus
    • Visites des biens
    • Conclusion d'une vente
    Constitution des dossiers de vente suivi administratif Gestion du temps Maîtrise des outils CRM
  • Agence Périer Giraud
    Assistante Gestion Locative - Alternance
    September 2021 - June 2023 (1 year and 9 months)
    • Accueil physique et téléphonique
    • Rédactions des mandats et baux de gestion/location
    • Suivi administratif des contrats de locations
    • Visites des biens
    • Gestion et suivi des dossiers locataires
    Gestion administrative des locataires Classement et archivage Suivi des impayés locataires Mise à jour des fichiers

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Education

  • Bachelor Responsable de développement commercial
    Ecole Pratique
    2024
    Bachelor Responsable de développement commercial
  • Brevet de technicien supérieur - Professions Immobilières
    Lycée Hôtelier Regional
    2023
    Brevet de technicien supérieur - Professions Immobilières

Skill set

Categories