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Fiaro RaferaFR

Fiaro Rafera

Assistante administrative & secrétaire médicale

€125/day
Tananarive, MG
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Fiaro

Assistante administrative & secrétaire médicale freelance, j'accompagne les professionnels de santé, organismes de formation et structures francophones dans la gestion administrative de leurs activités.

Mon expertise couvre : la gestion et le suivi de facturation, le suivi CRM, la coordination opérationnelle, la transcription, la rédaction de documents professionnels et l'aide à la mise en forme de livrables (rapports, mémoires, comptes-rendus).

Formée au télésecrétariat médical, j'assure le secrétariat de votre cabinet à distance : gestion des appels, prise de rendez-vous, suivi des dossiers patients et coordination administrative.

Tarif compétitif pour un travail soigné et rigoureux.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Healthea-meetings
    Adjointe administrative - Temps partiel
    MEDICAL
    February 2026 - Today (5 months)
    Paris, France
    Au service de Campus Sommeil (organisme DPC accrédité), je pilote l'ensemble du suivi administratif et opérationnel des formations médicales : gestion des inscriptions, facturation et coordination logistique des sessions. Interlocutrice privilégiée des médecins participants, je gère les communications quotidiennes (emails, appels, comptes rendus) et assure un suivi CRM rigoureux pour garantir une expérience fluide de A à Z.
    Hubspot Canva Microsoft Excel relation client Gestion administrative
  • MedTrucks -
    BUSINESS DEVELOPER - SANTÉ
    MEDICAL
    October 2025 - May 2026 (7 months)
    France
    Prospection et génération d'opportunités: Elaboration de base de données - qualification des acteurs de santé (FACS, DAC, CPTS) - génération de leads - Identification - Prospection B2B - générer des RDV - Mise à jour et suivi du CRM pour assurer un pipeline précis et actualisé: HubSpot.

    Relation client et suivi: participation aux réunions - coordonner et rédaction de CR de qualité.

    Coordination avec les équipes internes - Support commercial et accompagnement: Préparation de propositions commerciales / devis adaptées - Création de slides sur Canva - Suivi des cycles de vente, accompagnement jusqu'au closing.

    Contribution à l'élaboration de stratégies commerciales ciblées: par région/département/entité
    Hubspot Prospection B2B Lead generation prise de rdv
  • Consultant National Independant
    ASSISTANTE DE PROJET - GENRE ET ENERGIE - PROJET PNUD
    ENERGY AND UTILITIES
    January 2025 - August 2025 (7 months)
    Tananarive, Madagascar
    Collaboration indépendante avec le consultant national dans le cadre du projet "Genre et Energie" soutenu par le PNUD. Participation à la collecte et à l'analyse de données Gestion des informations Elaboration du profil Genre et analyse des interactions dans le développement du secteur Energie Rédaction de rapports, notes techniques et comptes rendus Soutien administratif et communicationnel Veille documentaire sur les enjeux croisés du genre et de l'énergie
    veille documentaire Rédaction de rapports Collecte et analyse de données excel esprit de synthèse

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Education

  • TELESECRETAIRE MEDICAL
    MA MADA
    2026
    TELESECRETAIRE MEDICAL
  • LICENCE 3, COMMERCE INTERNATIONAL
    CNTEMAD
    2025
    LICENCE 3, COMMERCE INTERNATIONAL

Certifications

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