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Felamihanta G.FG

Felamihanta G.

Assistante administrative | IA et Automatisation

€400/day
3 projects
Grenoble, FR
8-15 years

Average response time: A few days

About Felamihanta

Vous passez vos soirées sur des devis, vos relances d'impayés s'accumulent, votre comptable attend encore les pièces. Ce n'est pas un problème de discipline. C'est un problème de système.
Je suis Miha, ex-COO devenue spécialiste en automatisation administrative. Pendant 6 ans, j'ai géré les opérations de l'intérieur pour des entreprises de services. J'ai vu partout le même problème : des dirigeants compétents dans leur métier, noyés dans un administratif qu'ils n'ont jamais eu le temps de structurer.
Aujourd'hui, je résous ce problème pour les TPE, PME et indépendants.

MA DIFFÉRENCE

Une assistante classique refait la tâche chaque semaine. Moi, je l'automatise. Les relances se déclenchent seules. Le CRM se met à jour sans vous. Les documents se classent automatiquement. Chaque mois, il y a moins de tâches manuelles et plus de systèmes qui tournent sans intervention.
Vous n'avez pas besoin de comprendre la tech. C'est mon travail. Vous me décrivez ce qui vous pèse, je le fais disparaître.

CE QUE JE METS EN PLACE

→ Relances d'impayés automatiques (J-3, J+7, J+15, J+30)
→ Onboarding client structuré (de la signature à la livraison)
→ CRM simple et à jour sans saisie manuelle
→ Classement automatique des documents et pièces comptables
→ Connexion entre vos outils pour supprimer les copier-coller
→ Tableaux de bord pour suivre votre activité sans effort

RÉSULTATS

→ 70% de temps admin en moins pour une cliente que j'accompagne depuis 2018
→ Zéro impayé en retard pour une indépendante qui relançait "quand elle y pensait"
→ 15h/semaine récupérées sur la gestion documentaire

POUR QUI


Artisans du bâtiment, experts-comptables, CGP, agences de voyage, professions libérales, consultants. Vous avez du chiffre mais vous manquez d'efficacité opérationnelle. Vous n'avez pas envie d'installer 15 outils pour faire votre job. Vous cherchez quelqu'un qui comprend votre réalité terrain.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Grenoble (up to 20km), Paris (up to 10km), Lyon (up to 10km), Strasbourg (up to 10km)

Experience

  • CALCULIMMO
    Malt logoOn Malt
    Dupliquer des automatisations existantes
    June 2024 - June 2024
    ClickUp Automatisation
  • GENIE FORMATION
    Consulting Clickup
    EDUCATION AND E-LEARNING
    December 2023 - December 2023
    ClickUp Conseil Gestion de projet agile Gestion de projet
  • Eduzen CH
    Online Business Manager
    EDUCATION AND E-LEARNING
    July 2023 - Today (3 years)
    Audit de l’infrastructure opérationnelle de l’entreprise.
    Proposition d’un plan de structuration
    Stabilisation du tech stack
    Notion Airtable Make Optimisation des processus Mise en place de process Amélioration des processus Workflow

Reviews

5,0

Out of 2 ratings

JimmyJ

Jimmy

GENIE FORMATION

Reviewed on 13/12/2023

Je suis extrêmement satisfait de l'accompagnement de Felamihanta dans l'utilisation de ClickUp. Son expertise et sa patience ont été essentielles pour que je tire le meilleur parti de cet outil. Grâce à son assistance, j'ai pu répondre efficacement à mon objectif dans la gestion de mes tâches et projets. Un grand merci pour ton excellent travail !
A

Augustin

Summit Mining Ltd

Reviewed on 18/07/2022

Pose des questions tres pertinentes et a tout de suite cernés nos problématique, puis a proposé un plan d'action ..excellent !

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