Description

Office manager expérimentée depuis plus de 7 ans, j’ai développé une expertise solide dans des secteurs variés (hospitalier, médico-social, grandes entreprises comme Total et formation linguistique). Grâce à mon organisation et ma polyvalence, je sais répondre efficacement à des besoins multiples comme renforcer le pôle recrutement/ressources humaines ainsi que la gestion administrative.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Nantes (up to 50km)

FREELANCE
Office manager externalisée
HUMAN RESOURCES
November 2024 - Today (1 year and 7 months)
Pont-Saint-Martin, France
• Sourcing de candidats : recherche et prise de contact avec des profils via différentes plateformes de recrutement

• Rédaction et diffusion d’offres d’emploi sur les job boards et canaux de recrutement

• Gestion du processus de recrutement : tri des CV, préqualification téléphonique des candidats, sélection des profils et participation aux entretiens avec la DRH

• Support RH : préparation des documents administratifs liés à l’embauche et à la création des contrats

• Gestion administrative du personnel : planification des congés, organisation des permanences et suivi des plannings

• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs

• Création et optimisation de procédures administratives internes

• Conception et amélioration de supports de communication interne (flyers, affichages, documents informatifs)

• Réorganisation des fichiers et des processus internes afin d’améliorer l’efficacité et la fluidité des tâches administratives

• Gestion d’agendas et planification de réunions

• Classement, archivage et organisation de documents administratifs
• Mise à jour et gestion de bases de données

• Coordination avec les fournisseurs et suivi des échanges administratifs

• Préparation et mise en forme de documents professionnels
Processus de recrutement Ressources humaines (RH) Sourcing Réseaux sociaux Gestion de projet
IDC FORMATION
Assistante administrative
PUBLIC SECTOR
April 2024 - November 2024 (7 months)
Saint-Sébastien-sur-Loire, France
• Accueil et orientation des stagiaires au sein d’un centre linguistique pour apprenants étrangers

• Gestion et mise à jour de la base de données des stagiaires

• Création et préparation de documents administratifs liés aux parcours de formation

• Organisation et suivi des entrées en formation (inscriptions, constitution des dossiers, planification)

• Coordination administrative avec l’équipe pédagogique pour le suivi des stagiaires
Sens de l’organisation Gestion de base de données Supports pédagogiques Constitution de dossiers Suivi des règlements
CENTRE LAZEO
Assistante commerciale
MEDICAL
October 2021 - December 2023 (2 years and 2 months)
Saint-Herblain, France
• Accueil et accompagnement des patientes, en présentiel et par téléphone

• Gestion et optimisation des plannings des infirmières et des rendez-vous patients

• Réalisation des consultations initiales : analyse des besoins, présentation des protocoles et élaboration de devis pour les traitements laser et soins esthétiques

• Suivi administratif des dossiers patients et mise à jour des informations dans les logiciels de gestion

• Gestion des stocks, réalisation des inventaires et suivi des commandes de matériel et de produits

• Mise en place et rédaction de procédures internes et modes opératoires
Amélioration des processus Création de devis Consultations Planning stratégique Renseignements