Description

Assistante de direction et administrative avec plus de 10 ans d’expérience en environnement international, notamment au sein de cabinets d’avocats et d’un grand groupe de logistique.

J’accompagne les dirigeants, directions financières et équipes juridiques dans l’organisation administrative, la gestion des priorités et la coordination de dossiers.

Au cours de mes expériences chez CEVA Logistics, Bolloré Logistics et en cabinets d’avocats, j’ai développé une forte expertise en support de direction, gestion administrative et assistance juridique.

Mes domaines d’intervention :

• support de direction (gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements)

• gestion administrative et organisation documentaire

• coordination et suivi de dossiers

• assistance juridique (préparation de documents, gestion de dossiers)

• organisation et suivi de projets

Rigoureuse, organisée et fiable, je m’adapte rapidement aux besoins des équipes afin d’assurer un support efficace et structuré.

Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, à distance.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational
Wolof
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

CEVA Logistics
Assistante Administrative & Financière – Direction Europe
LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
January 2021 - January 2024 (3 years)
Courbevoie, France
Assistante administrative et financière auprès du Directeur Financier Europe au sein de CEVA Logistics, groupe international de logistique.

Responsable du support administratif et organisationnel de la direction financière : gestion d’agenda exécutif, organisation de réunions et déplacements internationaux, préparation et suivi de documents et présentations.

Coordination avec les équipes financières et opérationnelles en Europe afin d’assurer le bon suivi des dossiers et la fluidité des échanges.

Environnement international nécessitant rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités et confidentialité dans le traitement des informations.
organisation administrative Gestion administrative Support de direction organisation de réunions Coordination de projet
Bolloré Logistics (aujourd'hui CEVA Logistics)
Paralegal / Assistante juridique
LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
January 2017 - January 2021 (4 years)
Puteaux, France
Paralegal / Assistante juridique au sein du groupe Bolloré Logistics (désormais CEVA Logistics).

Gestion administrative et juridique de dossiers en droit des sociétés et droit des affaires : préparation de documents, suivi de dossiers, coordination avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Support aux juristes dans la gestion quotidienne des activités juridiques du groupe : organisation administrative, préparation de documents juridiques, suivi des échéances et gestion documentaire.

Environnement international nécessitant rigueur, organisation et respect de la confidentialité.
Ogletree Deakins
Assistante juridique
LEGAL
July 2017 - July 2021 (4 years)
Paris, France
Assistante juridique au sein du cabinet international Ogletree Deakins, spécialisé en droit du travail.

Assistance des avocats dans la gestion administrative des dossiers : préparation de pièces juridiques, organisation des dossiers, suivi des procédures et gestion des correspondances.

Interface avec les clients et les juridictions pour assurer le bon suivi administratif des dossiers.

Environnement exigeant nécessitant précision, organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.