Fatima D.

Assistanat de direction : support de 2 DG et 9 collaborateurs (gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements, suivi administratif, notes de frais). Office Managing : gestion fournitures, commandes consommables, gestion des locaux (société de nettoyage), supervision travaux (réparations, mise aux normes) Coordinatrice interne : interface direction et équipe opérationnelle, diffusion d'informations stratégiques, suivi des priorités. Gestion de projet : gestion de devis, mise en place et suivi de contrats-cadres. Événementiel : organisation d'événements internes et professionnels (fêtes de fin d'année, afterworks, réunions stratégiques). Missions RH : sourcing - contact candidats, organisation des entretiens, suivi candidatures, intégration et accompagnement des nouveaux collaborateurs. Comptabilité : mise en paiement facture fournisseurs, suivi mensuel en lien avec l'expert comptable, notes de frais, tableau de suivi des coûts et dépenses, chargée contentieux client (+ de 8K récupérés).

Gestion de projet & communication visuelle : création de catalogues de la notice descriptive nationale a destination de la clientèle nationale.

Gestion intégrale de contrats-cadres EPI (équipements de protection individuelles) avec la création d'un site internet interne en vue de centraliser les commandes nationales (économies 10K/an, suivi minutieux des commandes nationales).

Conception de présentations hebdomadaires et mensuelles destinées au COMEX. : gestion d'agendas complexes du Directeur et de 4 collaborateurs, gestion de la relation siège / maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'œuvre. Suivi et validation des marchés via YouSign. Relation clients & SAV : gestion des réclamations et du service après-vente, retour clients. Coordination évènementiel : organisation de séminaires et conventions (350 participants, budget 35K, 2 années consécutives), coordination logistique et suivi prestataires.

Accueil téléphonique /physique, gestion plannings, mise à jour base de données, archivage, gestion fournitures et commandes, gestion agendas et déplacements. Chargée d'appels d'offres : suivi complet des appels d'offres : présentation dossiers aux collectivités et coordination des moyens pour leur bonne exécution. Comptabilité : facturation clients et fournisseurs (SAGE) ,suivi recouvrement et CA, création outils de suivi financier (EXCEL)