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Fatima BaallalFB

Fatima Baallal

Assistante Administrative & Financière

€130/day
Lille, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Fatima

Avec plusieurs années d’expérience en gestion administrative, comptabilité et coordination, j’accompagne les dirigeants, entrepreneurs et PME dans l’organisation quotidienne de leur activité.
Mes domaines de compétence :
• Gestion administrative complète (courriers, agendas, devis, factures, relances, suivi fournisseurs/clients)
• Préparation et suivi comptable (saisie, rapprochements bancaires, notes de frais, bilans)
• Assistance RH (suivi des congés, préparation des paies, dossiers du personnel)
• Gestion de la communication interne et coordination entre services

💼 Mes atouts :
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Excel, Sage, QuickBooks, etc.)

🚀 Mon objectif : vous faire gagner du temps et de la sérénité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise

Essai gratuit : saisie de 3 factures ou une tâche administrative simple.


📩 Contactez-moi pour échanger sur vos besoins : je vous proposerai une solution adaptée, efficace et sur mesure
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

  • Arabic

    Conversational

Can work on-site
Lille (up to 50km)

Experience

  • Abbat Renov
    Assistante de direction et comptable en free-lance
    CIVIL ENGINEERING
    March 2024 - December 2025 (1 year and 9 months)
    Lille, France
    J’ai assuré la saisie des factures, des pièces comptables ainsi que la création des
    devis et factures clients. J’ai géré le suivi des encaissements, les relances et la
    mise à jour de la trésorerie, tout en préparant les éléments nécessaires pour
    l’expert‑comptable. J’ai également pris en charge la gestion administrative,
    notamment le tri et le traitement des mails, ainsi que la gestion de l’agenda et
    le classement des documents.
    Compétences administratives générales Gestion contrats et sous-traitance BTP Tâches comptables et financièr Outils et qualités transverses Suivi facturation/encaissements
  • Accueil Fraternel Roubaisien
    Assistante Administrative et Comptable
    July 2010 - January 2012 (1 year and 6 months)
    59100 Roubaix, France
    Comptabilité complète, paie, accueil, facturation client et fournisseurs, gestion de la caisse, saisie et suivi de la trésorerie.
    Comptabilité fournisseurs Comptabilité clients Secrétariat de direction Rédaction de contenu Trésorerie
  • Chambre de Métiers et de l'Artisanat Lille
    Assistante de direction du pilotage financier
    April 2018 - Today (8 years and 2 months)
    Lille, France
    Gestion d'agendas, courriers, réunions et événements Suivi des congés, coordination d'équipe Saisie des engagements de dépense Analyse et rattachement des engagements de dépenses, comptabilisation de factures et création de compte fournisseurs ,traitement des relances, scan et traitement des mails, gestion des OD, analyse de compte. Facturation et suivi des comptes clients, rapprochement bancaire, suivi des rejets et des prélèvements, relances, gestion et suivi des conventions. Traitement des factures sous Chorus Pro Création et rédaction de procédures administratives

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Education

  • Diplôme d'Assistant en Gestion des Entreprises
    Ifocop Villeneuve d'Ascq
    2008
    Diplôme d'Assistant en Gestion des Entreprises
  • BTS Assistante de Direction
    Lycée Émile Zola Wattrelos
    2001
    BTS Assistante de Direction

Skill set

Categories