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Farah RametteFR

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About Farah

Bonjour, je suis Farah, assistante administrative freelance, spécialisée dans la gestion administrative, l’organisation, le suivi de dossiers et le support aux équipes.

Forte d’une expérience polyvalente dans différents environnements professionnels, j’accompagne les entreprises, indépendants et organismes dans leurs tâches administratives quotidiennes afin de leur faire gagner du temps, structurer leurs process et sécuriser leurs dossiers.

Je peux intervenir sur des missions variées :

gestion administrative courante ;
suivi et classement de dossiers ;
rédaction et mise en forme de documents ;
gestion des agendas et organisation de réunions ;
coordination avec les clients, partenaires ou services internes ;
suivi de facturation et éléments comptables simples ;
gestion documentaire et archivage ;
appui administratif aux équipes de direction ou aux chefs de projet.

Rigoureuse, organisée et autonome, je suis habituée à gérer plusieurs priorités en même temps, avec sérieux et réactivité. Mon objectif est simple : vous apporter un soutien fiable, clair et efficace, pour que votre activité avance sans que l’administratif ne devienne un dragon à huit têtes.

Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, je mets à votre disposition mes compétences en organisation, communication, gestion de dossiers et résolution de problèmes.

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, à distance ou en collaboration directe selon vos besoins.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur votre projet.
  • Arabic

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    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Cfcr By promotrans - Limay (78)
    Assistante de Formation
    EDUCATION AND E-LEARNING
    October 2024 - Today (1 year and 8 months)
    Limay, France
    Gestion administrative et comptable des formations
    Inscription des stagiaires aux formations (FIMO, FCO, CACES, permis D, etc.)
    Rédaction et envoi des convocations
    Constitution des dossiers administratifs (pièces justificatives, conventions, contrats…)
    Création et suivi des dossiers sur les plateformes (DOKELIO, MonCompteFormation, etc.)
    Saisie des formations dans les logiciels internes
    Suivi des feuilles d’émargement et contrôle de présence
    Édition des attestations de fin de formation / certificats
    Planification des sessions de formation avec les formateurs
    Accueil physique et téléphonique des stagiaires et clients
    Informations sur les programmes de formation
    Réponses aux questions logistiques et administratives
    Relances et suivi des inscriptions ou pièces manquantes
    Préparation des éléments de facturation
    Suivi des financements OPCO, CPF, Pôle Emploi
    Participation au suivi qualité (questionnaires de satisfaction, audits)
    Suivi des heures de formation.
    Gestion des besoins logistiques spécifiques.
    suivi administratif Gestion administrative et financière Financements OPCO Organismes de formation Dokelio+
  • McArthurglen
    Operations Assistant
    REAL ESTATE
    September 2022 - September 2023 (1 year)
    Douains, France
    Fourniture d’un soutien administratif et logistique complet au directeur du centre et à l’équipe de direction
    Interface principale pour tous les interlocuteurs internes et externes en lien avec la direction (marques, prestataires, partenaires institutionnels, etc.)
    Accueil physique des visiteurs officiels, prestataires et partenaires du projet sur site
    Organisation et coordination des déjeuners, réunions et prestations de restauration pour les équipes et les invités
    Gestion administrative des achats : création des bons de commande, traitement des factures fournisseurs
    Contribution à la mise en place des outils internes : carnet d’adresses, base de données partenaires, documentation opérationnelle
    Participation active à la recherche de nouveaux partenaires (prestataires, services utiles au fonctionnement du centre)
    Appui à la préparation du lancement opérationnel du centre commercial en lien avec les équipes marketing et techniques
    Organisation d'événements Gestion administrative et financière Développement de partenariats Gestion des partenariats Organisation de déplacements
  • Expertise France
    Assistante de Projets
    CONSULTING AND AUDITS
    August 2019 - August 2022 (3 years and 1 month)
    Paris 15 Vaugirard, France
    Appui à la préparation budgétaire des projets et codification des lignes budgétaires dans l’outil Atlas
    Suivi des dépenses, pointage budgétaire et vérification des écarts
    Traitement des frais de mission : vérification des pièces justificatives et remboursement des experts
    Mise en paiement des factures d’honoraires, per diem et autres frais associés
    Émission de factures, contribution au suivi budgétaire, aux reportings financiers et aux exercices de clôture comptable
    Préparation et mise à jour de tableaux de suivi pour les audits financiers
    Appui aux caisses locales implantées à l’étranger (transferts, contrôles, échanges de pièces)
    Rédaction des contrats d’experts et lancement des procédures de contractualisation
    Appui administratif à la préparation des audits internes et bailleurs
    Mise à jour des tableaux de bord, indexation, classement et archivage des documents
    Rédaction, saisie et mise en forme de divers documents (rapports, comptes rendus, correspondances)
    Vérification de la conformité des documents justificatifs à la suite des missions
    Réalisation des comptes rendus et suivi administratif du département
    ️ Organisation logistique des missions • Organisation complète des déplacements des experts : réservations (billets, hébergement), demandes de visas, ordres de mission
    Coordination avec les ambassades et les référents géographiques pour les avis de non-objection
    Suivi de la logistique des missions à l’international, en lien avec les référents locaux
    Gestion administrative et financière Organisation de voyages Organisation de déplacements organisation de réunions Gestion budgétaire

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Education

  • BTS Assistante de Gestion PME/PMI
    Greta de L'Eure
    2018
    Management, Économie et Droit. Communication. Comptabilité de base et Gestion financière et budgétaire Ressources Humaines. Gestion de projet.

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