About Farah
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- Cfcr By promotrans - Limay (78)Assistante de FormationEDUCATION AND E-LEARNINGOctober 2024 - Today (1 year and 8 months)Limay, FranceGestion administrative et comptable des formationsInscription des stagiaires aux formations (FIMO, FCO, CACES, permis D, etc.)Rédaction et envoi des convocationsConstitution des dossiers administratifs (pièces justificatives, conventions, contrats…)Création et suivi des dossiers sur les plateformes (DOKELIO, MonCompteFormation, etc.)Saisie des formations dans les logiciels internesSuivi des feuilles d’émargement et contrôle de présenceÉdition des attestations de fin de formation / certificatsPlanification des sessions de formation avec les formateursAccueil physique et téléphonique des stagiaires et clientsInformations sur les programmes de formationRéponses aux questions logistiques et administrativesRelances et suivi des inscriptions ou pièces manquantesPréparation des éléments de facturationSuivi des financements OPCO, CPF, Pôle EmploiParticipation au suivi qualité (questionnaires de satisfaction, audits)Suivi des heures de formation.Gestion des besoins logistiques spécifiques.
- McArthurglenOperations AssistantREAL ESTATESeptember 2022 - September 2023 (1 year)Douains, FranceFourniture d’un soutien administratif et logistique complet au directeur du centre et à l’équipe de directionInterface principale pour tous les interlocuteurs internes et externes en lien avec la direction (marques, prestataires, partenaires institutionnels, etc.)Accueil physique des visiteurs officiels, prestataires et partenaires du projet sur siteOrganisation et coordination des déjeuners, réunions et prestations de restauration pour les équipes et les invitésGestion administrative des achats : création des bons de commande, traitement des factures fournisseursContribution à la mise en place des outils internes : carnet d’adresses, base de données partenaires, documentation opérationnelleParticipation active à la recherche de nouveaux partenaires (prestataires, services utiles au fonctionnement du centre)Appui à la préparation du lancement opérationnel du centre commercial en lien avec les équipes marketing et techniques
- Expertise FranceAssistante de ProjetsCONSULTING AND AUDITSAugust 2019 - August 2022 (3 years and 1 month)Paris 15 Vaugirard, FranceAppui à la préparation budgétaire des projets et codification des lignes budgétaires dans l’outil AtlasSuivi des dépenses, pointage budgétaire et vérification des écartsTraitement des frais de mission : vérification des pièces justificatives et remboursement des expertsMise en paiement des factures d’honoraires, per diem et autres frais associésÉmission de factures, contribution au suivi budgétaire, aux reportings financiers et aux exercices de clôture comptablePréparation et mise à jour de tableaux de suivi pour les audits financiersAppui aux caisses locales implantées à l’étranger (transferts, contrôles, échanges de pièces)Rédaction des contrats d’experts et lancement des procédures de contractualisationAppui administratif à la préparation des audits internes et bailleursMise à jour des tableaux de bord, indexation, classement et archivage des documentsRédaction, saisie et mise en forme de divers documents (rapports, comptes rendus, correspondances)Vérification de la conformité des documents justificatifs à la suite des missionsRéalisation des comptes rendus et suivi administratif du département️ Organisation logistique des missions • Organisation complète des déplacements des experts : réservations (billets, hébergement), demandes de visas, ordres de missionCoordination avec les ambassades et les référents géographiques pour les avis de non-objectionSuivi de la logistique des missions à l’international, en lien avec les référents locaux
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- BTS Assistante de Gestion PME/PMIGreta de L'Eure2018Management, Économie et Droit. Communication. Comptabilité de base et Gestion financière et budgétaire Ressources Humaines. Gestion de projet.