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Fanta D.FD

Fanta D.

Office Manager senior bilingue anglais

€400/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Fanta

Office Manager senior / Operations Manager avec plus de 18 ans d’expérience, spécialisée dans les missions de structuration, transformation et management de transition au sein d’environnements exigeants (PME, filiales de groupes internationaux, cabinets professionnels).
Véritable bras droit de la direction, j’interviens rapidement pour sécuriser les fonctions support, structurer les organisations, accompagner les équipes et fiabiliser les processus RH, financiers et opérationnels.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • ARKWOOD
    Office Manager
    LEGAL
    September 2021 - June 2025 (3 years and 9 months)
    Paris, France
    • Gestion de l'ensemble des services aux collaborateurs et aux associés
    . Suivi administratif et négociation des contrats fournisseurs et prestataires
    • Gestion du bon fonctionnement des différents équipements, informatique et outils
    • Préparation mensuelle des informations comptables en lien avec prestataire externe
    • Règlement des factures, codification des montants, validation, lettrage
    • Gestion et suivi des commandes de fournitures et des stocks
    • Management et formation des assistantes ; assurer leur remplacement notamment
    pour les ouvertures de dossiers et lettres de missions
    • Gestion RH ; Onboarding, Offboarding, congés, bulletins de paie, formation, visites
    médicales, tickets restaurant, maladie...
    • Organisation des évènements internes et externes (séminaires professionnels, évènement internes et pour les clients, Christmas party... )
    . Déménagement du cabinet
    Ressources humaines Gestion administrative Management d'équipe Gestion de projet Microsoft Office
  • Action France
    Responsable des Services Généraux
    RETAIL (LARGE RETAILERS)
    January 2019 - January 2020 (1 year)
    Paris, France
    • Gestion de l'ensemble des services aux collaborateurs pour Action France
    • Management d'une équipe de 4 personnes (Support pour 1100 salariés)
    • Gestion du service commercial, flotte de 250 véhicules, des évènements magasin et groupe
    • Assistanat de direction du Directeur Général d'Action France
    Gestion de flotte automobile Gestion de déménagement
  • Georgy
    Chef de Projet Technique / Formation
    January 2015 - January 2016 (1 year)
    Paris, France
    • Gestion du cahier des charges techniques et coordination des besoins
    • Prototypage d'applications en interne
    • Suivi des anomalies, simulation et correctifs

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Education

  • Maitrise administration et Gestion des Entreprises
    Université Paris 12
    1999

Skill set (11)

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