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Fanny RoosFR

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About Fanny

J’ai longtemps été à votre place.
À tout porter, à gérer l’urgence, à suivre l’activité… et à voir l’administratif s’accumuler.

Je sais ce que cela représente, parce que je l’ai vécu de l’intérieur.
Quand les journées sont déjà pleines, les devis, les factures, les mails, les documents et le suivi finissent souvent par passer après le reste. Jusqu’au moment où cela devient une vraie charge mentale.

Aujourd’hui, j’accompagne les entrepreneurs, indépendants et dirigeants qui ont besoin d’un soutien administratif fiable, structuré et concret.

Gestion administrative, devis, facturation, organisation documentaire, suivi fournisseurs, gestion des e-mails, préparation de documents, organisation de déplacements : j’interviens là où vous avez besoin de remettre de l’ordre, du cadre et de la fluidité.

Mon rôle n’est pas seulement d’exécuter. Il est de vous soulager, de fiabiliser le suivi et de vous permettre de vous recentrer sur votre activité.

Je travaille à distance, avec sérieux, clarté et constance.

Si vous cherchez un vrai relais administratif, fiable et impliqué, je peux vous accompagner.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Performance Culinaire
    Responsable administrative et coordination d’activité
    HOSPITALITY
    January 2009 - October 2024 (15 years and 9 months)
    Biblisheim, France
    Pendant plus de 15 ans, j’ai assuré une grande partie de l’organisation administrative et de la coordination d’une entreprise familiale du secteur traiteur / événementiel.

    Mon rôle couvrait notamment :

    la gestion administrative quotidienne : courriers, e-mails, classement, archivage, rédaction de documents
    l’élaboration et le suivi des devis, factures et paiements
    la pré-comptabilité : préparation des pièces, suivi des éléments comptables, transmission au cabinet
    l’administration du personnel : préparation des éléments de paie, suivi administratif des salariés, planning
    la relation client : traitement des demandes, suivi des dossiers
    l’organisation documentaire et le suivi des informations
    la coordination d’événements et le suivi logistique
    le suivi des fournisseurs et prestataires
    l’appui au pilotage quotidien de l’activité

    Cette expérience m’a donné une connaissance très concrète du fonctionnement d’une entreprise : anticiper, organiser, suivre, coordonner et faire tenir l’ensemble dans la durée, avec rigueur et sens du concret.
    Organisation événementielle relation client Management d'équipe Gestion fournisseurs
  • Mairie
    Agent recenseur
    PUBLIC SECTOR
    January 2009 - February 2009 (1 month)
    Puyméras, France
    Mission ponctuelle de collecte et de traitement d’informations dans le cadre du recensement.

    Responsabilités principales :

    collecte de données auprès des habitants
    accompagnement dans le remplissage des questionnaires
    organisation des tournées et gestion documentaire
    respect de la confidentialité des informations recueillies

    Compétences associées
    Communication
    Écoute
    Rigueur
    Organisation
    Confidentialité
    Communication écoute Gestion du temps Rigueur et organisation Maîtrise des outils informatiques
  • Pygmées
    Responsable boutiques de prêt à porter
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    September 2003 - March 2007 (3 years and 6 months)
    Marseille, France
    Gestion opérationnelle d’un point de vente, avec des responsabilités en organisation, management et suivi de performance.

    Missions principales :

    gestion quotidienne de la boutique
    gestion des stocks et merchandising
    suivi des promotions et de l’activité commerciale
    coordination d’équipe et gestion des plannings
    reporting mensuel et analyse des résultats

    Compétences associées
    Management d’équipe
    Organisation
    Gestion des stocks
    Suivi d’activité
    Analyse
    Gestion des stocks Maîtrise des outils informatiques Management d'équipe Adaptabilité et flexibilité Optimisation

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Education

  • BTS : Manager D'univers Marchand
    AFPA
    2008
    BTS : Manager D'univers Marchand
  • Mention Complémentaire : Dessert de restaurant
    Lycée professionnel Charles Cros
    2001
    Mention Complémentaire : Dessert de restaurant

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