Description

Besoin de déléguer votre administratif pour vous concentrer sur l’essentiel ?

J’interviens comme Office Manager / Assistante administrative freelance, véritable bras droit du dirigeant, pour structurer, fluidifier et sécuriser la gestion quotidienne.

Avec plus de 10 ans d’expérience auprès de TPE/PME, j’accompagne les dirigeants dans la gestion administrative, financière et RH : facturation et suivi des paiements, gestion des mails et dossiers, pointages et rapprochements bancaires, organisation administrative et coordination des prestataires.

Polyvalente, autonome et rigoureuse, je m’adapte à vos besoins, que ce soit pour un renfort ponctuel ou un accompagnement récurrent, à distance ou sur site.

🎉 Organisation d’événements professionnels

En complément de la gestion administrative, j’accompagne également les entreprises dans l’organisation d’événements internes (séminaires, afterworks, journées portes ouvertes). De la conception à la coordination le jour J, je prends en charge l’ensemble du projet pour un événement fluide et sans stress.

📞 Envie d’en discuter ?

Écrivez-moi ou réservez un appel pour échanger sur vos besoins et voir comment je peux vous faire gagner du temps au quotidien.

🛠️ Google Workspace, Trello, Canva, Chat-GPT... Vous avez d’autres outils en interne ? Pas de souci, je les adopte rapidement.

Surface couverte pour travailler à distance : France

Surface couverte pour travailler sur site : Lille

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Indépendant
Assistante indépendante
March 2025 - Today (1 year and 3 months)
Lille, France
-Suivi et pointage de relevés bancaires (> 100 lignes), vérification, catégorisation des dépenses
-Création et suivi des factures clients
- Suivi des paiements et relances
- Traitement mensuel des notes de frais
- Contrôle et validation des paies en lien avec le cabinet comptable
- Classement et archivage des documents administratifs et RH (contrats,
factures, justificatifs)
- Mise à jour des dossiers salariés (absences, congés, justificatifs)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation d’événements internes : team building, repas de fin d’année
- Gestion de la vie de bureau : fournitures, café, coordination des prestataires
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
- Référente interne pour les questions administratives, RH et logistiques
discrétion organisation Rigeur Saisie comptable assistance administrative
Situaction Géoloc
Chargée Adv
September 2023 - December 2024 (1 year and 3 months)
Marcq-en-Barœul, France
Suivi et pointage de relevés bancaires (> 100 lignes), vérification, catégorisation des dépenses

Création et envoi des factures clients

Suivi des avoirs, acomptes, règlements partiels

Relances clients pour paiements en retard

Archivage numérique des documents de vente
Administration des ventes
Astoria
Event Planner
January 2022 - September 2023 (1 year and 8 months)
Élaboration du cahier des charges & budget

Recherche et réservation du lieu et des prestataires

Organisation logistique (planning, matériel, déplacements)

Envoi des invitations & suivi des participants

Coordination le jour J (accueil, timing, imprévus)

Création de supports (badges, programmes, affiches)

Suivi post-événement (bilan, retours clients)
Evénementiel