Description

L’externalisation administrative c’est mon métier - pour vous laisser le temps de faire le vôtre.

Passionnée par la gestion administrative depuis +10ans, j’ai créé Qualibé afin d'aider les dirigeant(e)s débordé(e)s à se recentrer sur leur cœur de métier.

🎯 Qualibé c'est une assistante dédiée qui vous libère en moyenne 4h/semaine :

📌 Administratif: mails, planning, courriers, organisation de déplacements, commande de matériel…

📌 Commercial et achats : devis, factures, relances, base de données fournisseurs, commandes et suivi, litiges…

📌 Finances : rapprochement bancaire, transmission des éléments au comptable, notes de frais, tableau de suivi financier…

📌 Organismes de formation : préparation et suivi des documents Qualiopi (conventions, programmes, convocations, émargements, certificats de réalisation...), dossiers OPCO...

📌 RH : intégration et départs salariés, lien avec les organismes sociaux, comptes-rendus de réunions…

📌 Qualité : rédaction de vos process, indicateurs et tableaux de bord, enquêtes de satisfaction, aide à la préparation des audits…

Et autre tâches selon vos besoins...

✨ Notre cabinet administratif vous apporte qualité, rigueur et bienveillance dans votre quotidien.

✅ Nous nous adaptons à votre volume de travail et à votre budget, sans aucun coût caché !

Soyons plus que des prestataires, soyons partenaires de votre réussite.🤝🏼

Parlons en en message privé 💬

Languages

French
Native or bilingual
English
Basic
Spanish
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Cholet (up to 15km)

QUALIBÉ
Assistante administrative à temps partagé
CONSULTING AND AUDITS
January 2023 - Today (3 years and 5 months)
France
Des assistantes administratives à temps partagé, pour vous libérer 4h par semaine.

On vous apporte qualité, rigueur et bienveillance dans votre quotidien :

📌 Gestion administrative : mails, planning, courriers, organisation de déplacements, commande de matériel…

📌 Gestion commerciale et achats : devis, factures, relances, base de données fournisseurs, commandes et suivi, litiges…

📌 Préparation comptable : rapprochement bancaire, transmission des éléments au comptable, notes de frais…

📌 Organismes de formation : préparation et suivi des documents Qualiopi (conventions, programmes, convocations, émargements, certificats de réalisation...), dossiers OPCO...

📌 RH : intégration et départs salariés, lien avec les organismes sociaux, comptes-rendus de réunions…

📌 Qualité : rédaction de vos process, indicateurs et tableaux de bord, enquêtes de satisfaction, aide à la préparation des audits…

Comment procéder ?

✅ Faisons connaissance pour comprendre votre besoin
✅ Vous recevez un devis sous 48h.
✅ Dès l’acceptation, votre assistante se charge de la mise en place des process, accès et outils pour vous faciliter le quotidien.

A Cholet (49) ou à distance dans toute la France.

📢 Prêt à déléguer ? Envoyez moi un message ou prenez rendez-vous directement sur mon site :
A bientôt !
Assistante administrative Assistante de direction Assistante virtuelle Pré-comptabilité Qualiopi
Sarrion Global Solutions
Assistante QHSE
TRANSPORTATION
December 2017 - December 2021 (4 years)
La Rochelle, France
Secrétariat, astreinte téléphonique
Assistance juridique
Gestion des sinistres automobiles, bâtiments et litiges marchandises.
Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels
Statistiques, indicateurs, tableaux de bord
Mise en place et suivi de la Norme ISO 9001:2015
Audits internes qualité et sécurité
Dossiers ICPE : déclaration et mise en conformité
Réunions CSSCT, analyse des accidents du travail
Règlement Général sur la Protection des Données
ISO 9001 Audit interne Tableaux de bord assurance Juridique
Apivia Macif Mutuelle
Technicienne prestations de santé
HEALTH AND WELLNESS
May 2016 - October 2017 (1 year and 5 months)
La Rochelle, France
Traitement des dossiers de remboursement des prestations de santé aux adhérents. Création des process internes et contrôle des prestations.
Mutuelle Santé Gestion administrative Saisie de données Gestion des réclamations