Description

J'automatise les tâches administratives qui font perdre du temps à votre entreprise.

Organisme de formation, cabinet comptable, PME ou indépendant : vous passez encore plusieurs heures par semaine à gérer des documents, relancer des clients, saisir des données ou envoyer les mêmes informations à répétition ?

J'interviens pour transformer ces processus manuels en automatisations fiables grâce à n8n.

Mon objectif est simple :

✅ Réduire le temps administratif

✅ Limiter les erreurs humaines

✅ Fluidifier les processus internes

✅ Améliorer le suivi des dossiers

✅ Vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier

Exemples d'automatisations

Organismes de formation

Création automatique des dossiers apprenants

Génération des convocations

Génération des feuilles d'émargement

Certificats de réalisation

Questionnaires de motivation et de satisfaction

Centralisation des documents Qualiopi

Relances automatiques des apprenants

Cabinets comptables

Relance automatique des pièces comptables manquantes

Collecte des justificatifs clients

Classement documentaire

Alertes de retard

Préparation des données pour l'expert-comptable

Gestion des impayés

Détection des factures en retard

Relances email automatiques

Relances SMS

Suivi des échanges

Tableau de bord des créances

Administration & gestion

Génération automatique de documents

Archivage documentaire

Validation de dossiers

Suivi de processus internes

Notifications automatiques

Outils utilisés

n8n
Google Workspace
Microsoft 365
Tally
Google Sheets
Google Docs
AirtableNotion
Stripe
WhatsApp
Telegram
Gmail
Outlook
APIs & Webhooks

Ma méthode

1- Audit de votre processus actuel

2- Identification des tâches automatisables

3- Cadrage et priorisation

4- Développement de l'automatisation

5- Tests et sécurisation

6- Mise en production

7- Formation à l'utilisation

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

FreshBox
Automatisation n8n du cycle de commande B2B (Tally, Stripe, Gsheet, Gmail)
RETAIL (SMALL BUSINESS)
March 2026 - April 2026 (1 month)
Saint-André, Réunion
Conception et déploiement d'un système d'automatisation complet du cycle de commande B2B pour FreshBox, entreprise spécialisée dans la livraison de box en entreprise.

L'objectif était d'éliminer les tâches administratives répétitives, de sécuriser les processus métier et d'améliorer l'expérience client grâce à une automatisation de bout en bout.

Processus automatisés :

Gestion des entreprises clientes :
- Collecte automatisée des informations via formulaire Tally ;
- Vérification automatique des doublons ;
- Création des fiches entreprises dans le référentiel ;
- Notification automatique des référents.

Gestion des campagnes de commande :
- Déclenchement automatique hebdomadaire ;
- Identification des entreprises actives ;
- Génération et envoi des liens de commande personnalisés ;
- Gestion centralisée des campagnes d'envoi.

Suivi des paiements :
- Réception des paiements via webhook ;
- Mise à jour automatique des statuts de commande ;
- Synchronisation des données en temps réel ;
- Envoi automatique des confirmations clients.

Technologies utilisées :
n8n
Tally
Google Sheets
Gmail API
Webhooks
Stripe API

Résultats obtenus :

✓ Suppression des tâches de saisie manuelle ;
✓ Élimination des oublis d'envoi ;
✓ Confirmation instantanée des commandes ;
✓ Centralisation des données opérationnelles ;
✓ Réduction significative du temps administratif ;
✓ Amélioration de la fiabilité des processus.

Cette automatisation a permis de transformer un processus entièrement manuel en un système autonome, capable de gérer efficacement la croissance du volume de commandes B2B sans augmentation des ressources administratives.
n8n Intégration d’API externe Webhooks Optimisation des processus métiers Automatisation
Atelier des bijoux
Automatisation n8n de la production catalogue e-commerce (Shopify, Gemini, Telegram)
E-COMMERCE
February 2026 - March 2026 (1 month)
Bordeaux, France
Conception et déploiement d'un système d'automatisation de production catalogue pour la boutique e-commerce Atelier des Bijoux (Shopify), permettant de réduire drastiquement le temps et les coûts liés à la mise en ligne de nouvelles références.

L'objectif était d'automatiser l'ensemble de la chaîne de création et d'optimisation des fiches produits afin d'accélérer la croissance du catalogue sans augmenter les ressources humaines.

Fonctionnalités développées :

• Analyse visuelle automatisée des produits par intelligence artificielle ;
• Génération des titres optimisés pour Google Shopping ;
• Rédaction automatique des descriptions produits SEO adaptées à l'identité de marque ;
• Génération et injection des métadonnées SEO dans Shopify ;
• Normalisation des variantes produits ;
• Retouche automatique des visuels avec homogénéisation des fonds ;
• Remplacement automatique des images sur la boutique ;
• Génération des attributs structurés Google Shopping (catégorie, genre, tranche d'âge, matériau, finition, type de produit, etc.).

Technologies utilisées :
n8n
Intelligence artificielle générative
API Shopify
Google Merchant Center
APIs de traitement d'images
Résultats obtenus :

✓ Réduction majeure des coûts de production des fiches produits ;
✓ Mise en ligne accélérée des nouvelles collections ;
✓ Amélioration de la qualité SEO des fiches produits ;
✓ Optimisation des flux Google Shopping ;
✓ Meilleure compréhension des produits par les algorithmes Google ;
✓ Possibilité d'augmenter fortement le volume catalogue sans recrutement supplémentaire.

Cette automatisation transforme la gestion du catalogue e-commerce en véritable levier de rentabilité et de croissance.
Automatisation IA n8n Optimisation des processus métiers Transformation digitale Intégration d’API externe
Diététicienne Nutritionniste
Automatisation du parcours d'inscription et de paiement (Google Forms, Google sheet, Gmail, Qonto)
HEALTH AND WELLNESS
January 2026 - February 2026 (1 month)
Saint-André, Réunion
Conception et déploiement d'un système d'automatisation permettant de gérer le parcours d'inscription et d'encaissement d'un cabinet de diététique et nutrition.

L'objectif était de supprimer les tâches administratives répétitives liées à l'inscription des patients, d'accélérer l'encaissement des prestations et de fluidifier l'expérience client.

Processus automatisés

Gestion des inscriptions
- Réception automatique des demandes d'inscription via formulaire en ligne ;
- Vérification et structuration des données patient ;
- Enregistrement automatique des informations dans le système de suivi.

Gestion des paiements
- Génération et envoi automatique des liens de paiement personnalisés ;
- Envoi des confirmations de paiement ;
- Mise à jour automatique du statut du dossier après règlement.

Suivi administratif
- Centralisation des inscriptions et des paiements ;
- Historisation des échanges ;
- Suivi en temps réel de l'état d'avancement des dossiers.

Technologies utilisées
n8n
Formulaires en ligne
Solutions de paiement
Google Workspace
Webhooks
Automatisation de workflows

Résultats obtenus

✓ Suppression des envois manuels de liens de paiement ;
✓ Réduction du temps administratif consacré aux inscriptions ;
✓ Accélération du processus d'encaissement ;
✓ Amélioration de l'expérience patient ;
✓ Fiabilisation du suivi administratif ;
✓ Réduction des erreurs et des oublis.

Cette automatisation a permis au professionnel de santé de recentrer son activité sur l'accompagnement nutritionnel tout en sécurisant et en automatisant l'ensemble du parcours administratif d'inscription et de paiement.
Transformation digitale Webhooks Intégration d’API externe Automatisation n8n Automatisation