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Sandrine SimonotSS

Sandrine Simonot

Assistante Administrative & RH Freelance

€250/day
Chantilly, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Sandrine

Votre administratif et vos RH vous prennent trop de temps ? Je m'en occupe — avec rigueur, confidentialité et réactivité.
━━ QUI JE SUIS ━━
Fondatrice du Tremplin Administratif, je suis Assistante Administrative & RH Freelance avec 12 ans d'expérience en entreprise internationale (groupe ALTAVIA). Diplômée en RH (Bac+2), assistanat de direction, secrétariat et intelligence artificielle appliquée.
━━ MES EXPERTISES ━━
▸ Administration & Secrétariat : gestion d'agenda, dossiers, facturation, courriers, organisation de réunions, coordination déplacements
▸ RH Opérationnelle : contrats de travail, DPAE, gestion absences, éléments variables de paie, recrutement, intégration
▸ Accompagnement reconversion +45 ans : valorisation de compétences, orientation, organisation de recherche d'emploi
━━ CE QUI ME DISTINGUE ━━
✔ Taux de réponse 100% — je réponds sous 1h ouvrée
✔ Double expertise Admin + RH = un seul interlocuteur pour deux besoins
✔ IA appliquée = travail plus rapide, résultats plus nets, coût optimisé pour vous
✔ Distanciel partout en France + présentiel Hauts-de-France (Chantilly, Senlis, Compiègne...)
📩 Premier échange découverte GRATUIT (30 min) — Contactez-moi directement sur Malt, je réponds sous 1h.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Chantilly (up to 15km)

Experience

  • LE TREMPLIN ADMINISTRATIF,
    Assistante de Direction & RH Freelance
    HUMAN RESOURCES
    March 2026 - Today (3 months)
    Précy-sur-Oise, France
    Création et direction d'une activité freelance d'externalisation administrative et RH pour TPE et indépendants.

    ⚙️ Réduction du temps de traitement administratif de -30% grâce à l'automatisation des workflows (Notion, ClickUp, Trello)
    📊 Mise en place de tableaux de bord de trésorerie et systèmes de relance client → zéro impayé
    🎨 Création de templates Canva professionnels pour uniformiser l'image de marque des clients
    🔒 Structuration de bases de données RGPD-compliant pour sécuriser les données clients
    Secrétariat particuliers/ professionnels Gestion administrative Gestion de projet Accompagnement personnalisé
  • ADONIS
    Assistante de direction
    HUMAN RESOURCES
    September 2025 - Today (9 months)
    Chantilly, France
    Bras droit opérationnel de la direction — poste à haute responsabilité et confidentialité.

    🎯 Impact direct sur la direction

    Pilotage d'agendas complexes et arbitrage des priorités → temps de la direction maximisé
    Rédaction de synthèses décisionnelles et supports PowerPoint à forte valeur ajoutée
    Interface diplomate avec partenaires institutionnels et clients grands comptes

    ⚙️ Organisation & Conformité

    Refonte de l'archivage numérique/physique → information 100% fluide et sécurisée
    Organisation intégrale de séminaires et conseils d'administration (logistique, convocations, PV)
    Veille rigoureuse sur les procédures qualité et réglementaires

    🤝 Gestion opérationnelle

    Filtrage stratégique des flux appels/emails → seuls les dossiers prioritaires remontent
    Supervision prestataires externes et optimisation des budgets services généraux
    Coordination événementielle (repas d'affaires, séminaires) — satisfaction direction 100%
    Gestion des communications sensibles internes/externes — confidentialité totale garantie

    Résultat : -40% de charge mentale pour la direction, 0 incident organisationnel.
    Assistante de direction Ressources humaines Gestion de projet Microsoft Office Gestion administrative
  • O2,
    Assistante des Ressources Humaines
    HUMAN RESOURCES
    June 2024 - March 2025 (9 months)
    Pontoise, France
    Gestion RH complète : contrats, DPAE, absences, paie, recrutement (annonces → intégration), réunions IRP, élections professionnelles. Diplôme Bac+2 RH obtenu.

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Education

  • Secrétaire Administrative et Commerciale de niveau 4
    IFOCOP
    2012
    Secrétaire Administrative et Commerciale
  • Titre professionnel niveau 5 Assistante des ressources humaines
    IFOCOP
    2025
    Assistante des ressources humaines

Skill set

Categories