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Fabienne Maillard-YhuelFM

Fabienne Maillard-Yhuel

Manager de Transition IT | Transformation | VMO |

€1,000/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Fabienne

25 ans d'expérience dans le pilotage de transformations IT, la gouvernance des fournisseurs stratégiques, la direction de programmes complexes et la gestion de situations critiques. J'interviens rapidement pour sécuriser les organisations, structurer la gouvernance et remettre sous contrôle les projets, les contrats et les budgets IT.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 30km), Montpellier (up to 30km), Lille (up to 30km), Marseille (up to 30km), Lyon (up to 10km)

Experience

  • ElleITSolutions pour Renault group
    Responsable VMO
    AUTOMOBILE
    September 2025 - May 2026 (8 months)
    Boulogne-Billancourt, France
    Dans le cadre d'une mission de management de transition, j'ai repris la responsabilité d'un Vendor Management Office afin de sécuriser la gestion des contrats logiciels et de remettre en place une gouvernance efficace dans un contexte de transformation.

    J'ai restructuré l'organisation, accompagné une équipe de Contract Managers et piloté en direct les relations avec une dizaine d'éditeurs stratégiques dans un environnement complexe, en collaboration avec les directions Métiers, IT, Achats, Juridique et Finance.

    J'ai mis en place les instances de gouvernance, redéfini les processus de gestion des contrats et des renouvellements, structuré le pilotage budgétaire et construit les tableaux de bord permettant d'améliorer la visibilité et la prise de décision.

    Cette mission a permis de sécuriser les renouvellements logiciels, de renforcer la gouvernance des fournisseurs stratégiques et de restaurer un fonctionnement pérenne du VMO.
    Business & IT Transformation IT Governance Vendor Management CIO Advisory Software Asset Management
  • ElleITSolutions
    Manager de Transition Expert
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2025 - Today (1 year and 7 months)
    Paris, France
    Management de Transition : remplacement au pied levé de DSI, Directeur de projets

    Audit de situation des SI

    Elaboration ou contribution des Schémas Directeurs, des Plans stratégiques

    Maîtrise budgétaire

    Management d'équipe pluri disciplinaires

    Organisation et arbitrage des projets selon les urgences, priorités, nécessité, ...

    Redressement d'organisation, de projets, d'équipes IT

    Gestion de crises majeures (Crisis management)

    Missions d'intervention auprès d'entreprises en phase de restructuration, de transformation ou de changement.

    Diagnostic approfondi de la situation, identification des problématiques clés et des leviers d'action

    Mise en place rapide d'un plan d'action opérationnel et mobilisation des équipes

    Rationalisation des processus, réorganisation des activités et optimisation des coûts

    Gestion de projet et conduite du changement pour restaurer la performance et la pérennité de l'entreprise
    Manager de transition Pilotage de programmes de transformation IT & Cyber Gouvernance IT Vendor Management Office Direction des projets stratégiques
  • IBM France, Kyndryl France
    Directeur partenaire Client - Directeur de projets IT en crise
    LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
    June 2019 - December 2024 (5 years and 6 months)
    Paris, France
    Secteurs : Commerce de gros, Services et conseil aux entreprises

    •Développement commercial et entretien de relations clients de haut niveau
    •Renégociation de contrats complexes suite à des situations de crise, pour atteindre des accords mutuellement bénéfiques
    •Gestion de crise
    •Pilotage de grands projets et programmes IT dans le cadre de contrats stratégiques
    •Leadership sur des programmes de réversibilité et des projets de transformation IT
    •Suivi et analyse de la performance des contrats pour garantir la satisfaction client
    •Promotion d'une culture d'innovation et d'agilité face aux enjeux technologiques

    Voici un exemple de réalisation, d'autres sont décrits dans mon CV :

    >Projet complexe de déménagement de 4 data centers (répartis sur 2 sites distants de 900 km) vers une infrastructure hybride cloud, sur une période de 30 mois pendant la pandémie de Covid-19 (*).

    Le projet a connu plusieurs défis générant des crises à répétition :
    •Changements successifs des responsables du projet côté client et prestataire
    •Retard de 50% sur la phase de spécifications fonctionnelles, avec une architecture informatique non finalisée
    •Contraintes de mobilité en présentiel du personnel (*)
    •Budget initial de 2 millions d'euros déjà entamé, sans nouveau budget prévu
    •Délais serrés et dates de fermeture des anciens data centers à respecter
    Pour faire face à ces difficultés, j’ai mis en place :
    Une gouvernance de crise sur 3 axes : contrat/cahier des charges, révision des scénarios du projet, gestion des ressources
    Des révisions contractuelles importantes (clause d'hébergement, nouveaux avenants), avec un audit sur les risques d’application des pénalités
    Malgré ces défis, le projet a finalement été livré dans les délais révisés, avec un dépassement budgétaire de 1 million d'euros (négocié avec le client). Les objectifs ont été atteints pour les deux parties, sans interruption de service majeure ni pénalités
    Management d'équipe Gestion de projet Gouvernance IT Contract Management Gestion de crises

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