Fabienne Graff

Dans le cadre d'une mission PMO au sein de l'équipe DSI d'In'li

Structuration du portefeuille de plus de 80 projets de la DSI, garantissant une meilleure visibilité et priorisation des initiatives Optimisation du pilotage opérationnel en accompagnant les responsables de pôle

• ➢ Suivi, plan de charge, reporting Mise en place d'une gouvernance projets efficace

• ➢ Préparation, animation et compte-rendu du COPPM bimensuel, gestion des alertes et plans d'action

Conduite de la migration du portefeuille projets vers l'outil YourPilot, améliorant la fiabilité et la centralisation des données Pilotage du projet de réorganisation CAP25 contribuant à l'efficacité et à la cohérence des activités de la DSI tourné vers une amélioration de la satisfaction des clients et des collaborateurs

• ➢ Préparation, animation et compte-rendu du Comité projet hebdomadaire, participation au comité de pilotage mensuel et aux différents points de synchronisation avec les métiers

Dans le cadre d'une mission au sein de l'équipe du Pôle Finance de BPCE

Construction et suivi budgétaire du portefeuille de projets du pôle Assurance IARD

• ➢ Elaboration des différents atterrissages budgétaires aux jalons clés : juin, septembre et fin d'année.

• ➢ Assistance auprès des responsables de domaine dans le pilotage et le suivi des projets

• ➢ Mise en place et suivi du capacity planning

• ➢ Gouvernance et suivi des projets en mode Agile :

• ➢ Participation au comité mensuel Portfolio Sync : suivi de l'avancement des projets, priorisation et lancement des nouveaux projets

• ➢ Mise en œuvre et fiabilisation des projets via l'outil de suivi Clarity

• ➢ Contrôle et alignements opérationnels

• ➢ Contrôle mensuel des saisies budgétaires et opérationnelles dans clarity

• ➢ Suivi rigoureux des données pour garantir leur conformité et leur exactitude

• ➢ Reporting budgétaire au pilotage central

• ➢ Participation au comité de validation d'engagement budgétaire des projets

• ➢ Création des projets métiers et opérationnels dans Clarity / Création des évènements budgétaires via l'outil Easy Event

• ➢ Mise en place et mise à jour de la roadmap conformité 2021/2022 (suivi budgétaire, suivi des jalons, remontée des alertes, contrôle des autorisations budgétaires). Contrôles des dossiers d'études budgétaires des projets Participation hebdomadaire à l'Obeya avec les responsables de domaine (avancement des projets, suivi des risques, suivi des jalons des comités d'initialisation, de validation et des dates de mise en service) Mise en place des rapports de contrôles des anomalies