About Fatna
Mon expérience d’assistante juridique, acquise en cabinet d’avocats (plus de 25 ans), enrichie d’un rôle d’office manager (5 ans) me permet de vous proposer des compétences variées et un accompagnement efficace dans la gestion de votre administratif (tous secteurs d'activités) comme dans le suivi de vos dossiers juridiques (professionnels du droit et experts-comptables).
Mes clients apprécient ma réactivité et ma fiabilité.
Je reste à votre disposition pour toute question.
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Experience
- PICARDIE FORMATIONRESPONSABLE ADMINISTRATIF & QUALITEEDUCATION AND E-LEARNINGSeptember 2020 - October 2021 (1 year and 2 months)Amiens, France- Rédaction de documents dans le cadre de la certification Qualiopi et préparation de l'audit- Rédaction de supports de formation (taxi et VTC)- Gestion des dossiers d'apprenants (documents des processus présentiel et FAOD : contrats et conventions de formation, attestations...)- Gestion de la documentation juridique- Demandes d'agréments (centre de formation en transport de marchandises et taxi/VTC- Diverses tâches administratives
- Cabinets d'Avocats (Brunswick, Fiducial)Assistante Juridique / ParalegalCONSULTING AND AUDITSMarch 2006 - March 2020 (14 years)Paris, FranceASSISTANTE JURIDIQUE DROIT DES SOCIETES- Gestion d'un portefeuille de sociétés : rédaction d’actes (procès-verbaux, rapports, contrats…) et préparation des dossiers juridiques dans le cadre d'opérations telles que :. Constitution de sociétés commerciales et civiles. Approbation des comptes annuels. Nomination / changement de dirigeants et commissaires aux comptes. Transfert de siège social, modification de dénomination sociale, modification d’activité, transformation,. Cessions de titres,. Fusions. Dissolution, radiation- Réalisation des formalités légales consécutives à ces opérations (annonce légale, enregistrement des actes au SIE, formulaires adéquats, dépôt au CFE compétent)ASSISTANTE CONTENTIEUX. Suivi des procédures (Constitution d’avocat, communication de pièces, placement, signification…). Gestion : agenda, interface et suivi en relation avec les tribunaux et auxiliaires de justice. Préparation des dossiers de plaidoiries. Gestion courante : Notes d’honoraires, relances, gestion du compte CARPA, suivi de trésorerie…ASSISTANTE DE DIRECTION. Secrétariat classique (courriers, contrats…). Gestion de la relation avec les fournisseurs. Gestion de la base de données clients. Facturation
- ATEIM Technologies (Bureau d'études)Ingénieur QualitéCIVIL ENGINEERINGAugust 2004 - August 2005 (1 year and 1 month)Dunkerque, FranceDans le cadre du projet de modernisation de l'usine de compostage du SIETOM de Tournan en Brie :- Rédaction et mise en place du Plan d’Assurance Qualité du projet et des supports d'organisation- Suivi du budget (17 M€)- Constitution du GIE regroupant 3 entreprises- Rédaction des avenants au contrat et des actes spéciaux liés aux marchés publics- Participation à l’élaboration et au suivi du planning- Organisation des réunions du comité de pilotage et de l'équipe projet- Participation aux réunions, communication- Coordination et interface entre les acteurs du projet
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Education
- Master - Conseil en organisation et conduite du changementInstitut International du Management - Paris2003- Gestion de projets - Sciences des organisations - Gestion de la qualité - Ressources humaines - Systèmes d'information
- Certificat Consulaire (Bac+4) - Chargé d'affaires internationalesESCP-EAP2001- Management interculturel - Marketing - Communication - Négociation (cours en langue anglaise)
Certifications
- Certification ITIL V3LEARNING TREE2013
Skill set
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- Other