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Eve ParienteEP

Eve Pariente

Office Manager & Chef de projet Evénementiel

€420/day
16 projects
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 2 hours

About Eve

Diplômée en 2017 de l'ESCE, j'ai toujours eu un très bon sens de l'organisation et du contact. J’ai travaillé pendant 3 ans comme freelance dans la gestion de projets évènementiels. J’ai eu l’opportunité d'organiser une douzaine de prestigieux mariages en France (secteur haut de gamme, budget moyen 50k€) et 5 salons professionnels en Allemagne (approx. 630k visiteurs par salon), projets au sein desquels mes qualités de rigueur et d’adaptation ont été reconnues. Cela m’a aussi permis d’acquérir de solides compétences dans la planification et la gestion de projets et de développer mon sens de l’organisation et du contact. J’ai découvert plus tard le métier d’Office Manager en étant au contact d’entrepreneurs. J’ai réalisé qu’il était possible d'allier mes compétences en organisation à mon envie de rendre service au quotidien.

Réactive, à l'écoute et rigoureuse, je m'adapte à toutes sortes de projets et suis disponible pour vous accompagner dans vos évènements et dans la gestion quotidienne de vos bureaux.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Basic

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Alan SA
    Workplace Experience Manager
    HEALTH AND WELLNESS
    January 2022 - July 2024 (2 years and 5 months)
    Paris, France
    FACILITY MANAGEMENT
    • Gestion des services généraux et maintenance des bureaux
    • Gestion des contrats d'assurance
    • Gestion des process de sécurité (équipements et évacuation incendie, accès, installation électriques, etc)

    OFFICE MANAGEMENT
    • Gestion des prestataires de service (snacks, cafet, entretien, sport, equipement, téléphonie, mobilité, etc): contrats, management, paiements, optimisation des coûts, améliorations, renégociations, revue qualité, benchmarks
    • Gestion et amélioration continue des process quotidiens (accueil, badges, casiers, courriers, anniversaires collaborateurs, goodies, etc..)
    • Onboarding & offboarding collaborateurs (gestion des process, gestion des stocks, relations prestataires et améliorations continues)
    • Coworking: Gestion des contrats, suivi des paiements, analyse de coûts et optimisation
    • Mentoring: Formation et accompagnement dans les tâches d'Office Management

    EVENEMENTIEL

    • Définition des politiques événementiels internes
    • Organisation d'évènements physiques et/ou hybrides globaux (afterworks, dons du sang, soirées à thèmes, séminaires d'entreprise de 500 personnes)
  • overthemoon
    Malt logoOn Malt
    Office Manager
    CONSULTING AND AUDITS
    March 2021 - May 2021 (2 months)
    Boulogne-Billancourt, France
    • Gestion administrative et services généraux
    • Gestion des locaux
    • Support aux consultants sur mission
    • Suivi des fournisseurs
    • Interface avec le contrôle de gestion
    • Suivi des contacts commerciaux dans le CRM
    • Support aux associés
    Gestion de prestataires Office Management Logistique
  • Finevents
    Office Manager
    PRESS AND MEDIA
    March 2021 - May 2021 (2 months)
    Paris, France
    • Structuration du système d'informations
    • Rédaction de procédures commerciales et administratives
    Office management Google Drive

Reviews

5,0

Out of 13 ratings

S

Stéphanie

Alan

Reviewed on 18/07/2022

Nous étions ravis de travailler avec Eve qui a su relever le défi et apporter plus encore au service Workplace. Elle est rigoureuse, proactive et très efficace.
S

Sihame

Spendesk

Reviewed on 14/01/2022

Managing Eve has been an absolute privilege and joy. Eve is a champion of office management and always ensures that our employees were satisfied. She brings enthusiasm and passion to every aspect of her job and dedicates her full attention to each and every task she is set. I would not hesitate to work with Eve again and know she will be successful in whatever path she chooses in the future.

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4

Education

  • Master 2 - Commerce International
    ESCE Paris
    2017
    Spécialisation International People Management

Skill set

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