About Eve
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Experience
- Alan SAWorkplace Experience ManagerHEALTH AND WELLNESSJanuary 2022 - July 2024 (2 years and 5 months)Paris, FranceFACILITY MANAGEMENT
- Gestion des services généraux et maintenance des bureaux
- Gestion des contrats d'assurance
- Gestion des process de sécurité (équipements et évacuation incendie, accès, installation électriques, etc)
OFFICE MANAGEMENT- Gestion des prestataires de service (snacks, cafet, entretien, sport, equipement, téléphonie, mobilité, etc): contrats, management, paiements, optimisation des coûts, améliorations, renégociations, revue qualité, benchmarks
- Gestion et amélioration continue des process quotidiens (accueil, badges, casiers, courriers, anniversaires collaborateurs, goodies, etc..)
- Onboarding & offboarding collaborateurs (gestion des process, gestion des stocks, relations prestataires et améliorations continues)
- Coworking: Gestion des contrats, suivi des paiements, analyse de coûts et optimisation
- Mentoring: Formation et accompagnement dans les tâches d'Office Management
EVENEMENTIEL- Définition des politiques événementiels internes
- Organisation d'évènements physiques et/ou hybrides globaux (afterworks, dons du sang, soirées à thèmes, séminaires d'entreprise de 500 personnes)
- overthemoon
On Malt
Office ManagerCONSULTING AND AUDITSMarch 2021 - May 2021 (2 months)Boulogne-Billancourt, France- Gestion administrative et services généraux
- Gestion des locaux
- Support aux consultants sur mission
- Suivi des fournisseurs
- Interface avec le contrôle de gestion
- Suivi des contacts commerciaux dans le CRM
- Support aux associés
- FineventsOffice ManagerPRESS AND MEDIAMarch 2021 - May 2021 (2 months)Paris, France
- Structuration du système d'informations
- Rédaction de procédures commerciales et administratives
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- Master 2 - Commerce InternationalESCE Paris2017Spécialisation International People Management