You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Eva WallopEW

Eva Wallop

Chargée de production cinéma et événementielle

€350/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Eva

Chargée de production événementielle freelance, j’accompagne agences, entreprises et porteurs de projets dans la coordination, l’organisation logistique et le pilotage opérationnel de leurs événements.

Issue de la production cinématographique (société de production, tournages, assistanat comptable de production), j’ai développé une grande rigueur dans la gestion budgétaire, la coordination de prestataires, le suivi administratif et le respect des plannings.
J’applique aujourd’hui ces compétences à l’événementiel, un domaine où j’apprécie particulièrement la dimension terrain, la relation client et la gestion concrète des projets.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Sharewoods - Paris Investor Week
    Chargée de production
    BANKING AND INSURANCE
    September 2025 - November 2025 (2 months)
    Paris, France
    • Conception et coordination de 35 stands exposants : propositions d'aménagement, définition des besoins techniques, interface quotidienne avec le lieu d'accueil, le standiste, le dessinateur 3D et les partenaires
    • Élaboration de la scénographie globale du Palais Brongniart : aménagement des espaces conférences, détente, networking et restauration
    • Recherche, sélection et négociation de plus de 30 prestataires événementiels (barista, logistique, régie extérieure, billetterie, photographes…), préparation des briefings, suivi de production et coordination lejour de l'événement
    • Pilotage des partenariats opérationnels, notamment restauration et libraire Supervision du prestataire d'accueil et briefing de 60 hôtesses
    • Coordination artistique et opérationnelle des photographes, participation à la mise en scène et au déroulé de la soirée VIP
    • Gestion de la production administrative : bons de commande, outils de suivi, documents logistiques, mise àjour des informations partenaires et éléments de communication
    • Programmation du contenu : gestion et coordination de 100 sessions de prises de parole, élaboration des déroulés (planning général et par espace)
    • Rédaction du guide exposants et coordination des supports visuels (kakémonos, affiches)
    • Mise à jour du site Inwink : ajout des partenaires, création de codes d'accès et d'avantages
    • Présence active sur les journées de montage, pilotage des équipes et gestion des imprévus le jour de l'événement
    Coordination Gestion logistique Planification, budgétisation et prévision
  • Elzevir Productions - Meurtre à Aubazine
    Assistante comptable de production
    FILM AND AV
    August 2025 - October 2025 (2 months)
    Brive-la-Gaillarde, France
    • Gestion des notes de frais
    • Suivi des feuilles d'heures techniciens
    • Paie figuration : bordereaux, export Xotis, préparation paie via MyRole, saisie des bulletins et livre de paie
    • Suivi de la comptabilité fournisseurs
    • Gestion des DPAE technicien -
    • Préparation et suivi des contrats (cascadeurs et petits rôles)
    Planification, budgétisation et prévision Comptabilité fournisseurs salaires
  • ChiFouMi Productions - Long-métrage Chien 51
    Assistante comptable de production
    FILM AND AV
    July 2024 - April 2025 (9 months)
    Marseille, France
    • Gestion et archivage des notes de frais (imputation , éligibilité CI, récupérable) Paie figuration
    • Paie techniciens : aide à la gestion et au suivi des feuilles d'heures, voyages et défraiement
    • Suivi Fournisseurs (archivage, vérification des attestations de vigilance, suivi des chèques de caution)
    Gestion budgétaire Comptabilité

Recommendations

Be the first to recommend Eva

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • Administration de production
    2025
    Administration de production
  • Licence de communication et médiation culturelle
    UniversitéParisVIII-2014
    Licence de communication et médiation culturelle

Skill set

Categories