About Eva
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- Sharewoods - Paris Investor WeekChargée de productionBANKING AND INSURANCESeptember 2025 - November 2025 (2 months)Paris, France
- Conception et coordination de 35 stands exposants : propositions d'aménagement, définition des besoins techniques, interface quotidienne avec le lieu d'accueil, le standiste, le dessinateur 3D et les partenaires
- Élaboration de la scénographie globale du Palais Brongniart : aménagement des espaces conférences, détente, networking et restauration
- Recherche, sélection et négociation de plus de 30 prestataires événementiels (barista, logistique, régie extérieure, billetterie, photographes…), préparation des briefings, suivi de production et coordination lejour de l'événement
- Pilotage des partenariats opérationnels, notamment restauration et libraire Supervision du prestataire d'accueil et briefing de 60 hôtesses
- Coordination artistique et opérationnelle des photographes, participation à la mise en scène et au déroulé de la soirée VIP
- Gestion de la production administrative : bons de commande, outils de suivi, documents logistiques, mise àjour des informations partenaires et éléments de communication
- Programmation du contenu : gestion et coordination de 100 sessions de prises de parole, élaboration des déroulés (planning général et par espace)
- Rédaction du guide exposants et coordination des supports visuels (kakémonos, affiches)
- Mise à jour du site Inwink : ajout des partenaires, création de codes d'accès et d'avantages
- Présence active sur les journées de montage, pilotage des équipes et gestion des imprévus le jour de l'événement
- Elzevir Productions - Meurtre à AubazineAssistante comptable de productionFILM AND AVAugust 2025 - October 2025 (2 months)Brive-la-Gaillarde, France
- Gestion des notes de frais
- Suivi des feuilles d'heures techniciens
- Paie figuration : bordereaux, export Xotis, préparation paie via MyRole, saisie des bulletins et livre de paie
- Suivi de la comptabilité fournisseurs
- Gestion des DPAE technicien -
- Préparation et suivi des contrats (cascadeurs et petits rôles)
- ChiFouMi Productions - Long-métrage Chien 51Assistante comptable de productionFILM AND AVJuly 2024 - April 2025 (9 months)Marseille, France
- Gestion et archivage des notes de frais (imputation , éligibilité CI, récupérable) Paie figuration
- Paie techniciens : aide à la gestion et au suivi des feuilles d'heures, voyages et défraiement
- Suivi Fournisseurs (archivage, vérification des attestations de vigilance, suivi des chèques de caution)
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