Description

Je suis assistante de direction virtuelle, et j’accompagne les entrepreneurs, dirigeants et petites équipes dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de leur activité.

Mon objectif : vous faire gagner du temps et de la sérénité, en prenant en charge les tâches qui vous empêchent de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Grâce à mon expérience en assistanat de direction, coordination de projets et organisation d’événements, je suis capable de gérer efficacement des missions variées, avec rigueur, discrétion et sens des priorités.

Je peux notamment vous aider pour :

• Gestion d’agenda et organisation de réunions

• Réservations professionnelles (trains, hôtels, déplacements)

• Gestion administrative : courriers, factures, classement de dossiers

• Coordination de projets et suivi d’actions

• Organisation d’événements ou de réunions professionnelles

• Gestion de listes d’invités et coordination d’équipes

• Mise à jour de sites web

• Création de supports visuels simples (Canva)

• Gestion ou programmation de contenus sur les réseaux sociaux

• Outils de communication et newsletters

J’ai notamment travaillé dans des environnements associatifs, médiatiques et événementiels, où l’organisation, la gestion des priorités et la coordination d’équipes étaient essentielles.

Ce qui me différencie :

*une grande capacité d’organisation

*un profil polyvalent (administratif + communication)

*une vraie expérience dans la gestion d’événements et de projets

Je travaille 100 % à distance, avec flexibilité et réactivité, et je m’adapte facilement aux outils et aux méthodes de travail de mes clients.

N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
Spanish
Native or bilingual
English
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

L'Oréal
ASSISTANTE MARKETING MEDICALE VICHY
FASHION AND COSMETICS
August 2024 - February 2025 (6 months)
Paris, France
Suivi de la facturation et gestion administrative.
Organisation et coordination d’un stand lors d’un congrès : gestion logistique de l’événement, coordination des prestataires (shooting photo, catering, taxis, planning) et support opérationnel pour assurer le bon déroulement de l’événement et des équipes.
logistique Gestion administrative organisation Gestion d'agenda Organisation événementielle
L'Oréal
ASSISTANTE COMM/DIGITALE/DIRECTION
FASHION AND COSMETICS
May 2022 - January 2023 (8 months)
Paris, France
Réalisation de tournage & storyboards (chef de projet vidéos)
Mise en place d'un plateau de tournage (installation des lumières et réglages, mise en place du matériel de tournage, vidéo et micro, brief du speaker ou mise en valeur du produit filmé …)
Mise à jour de fiches projets avec un nouvelle charte graphique
Organisation d'évènements d'équipe interne
Vérification et gestion d'un budget pour une équipe
Suivi de la facturation
Organisation événementielle Tournage Evénementiel Gestion de projet Storyboard
CBRE
ASSISTANTE COMMUNICATION & MARKETING
February 2021 - October 2021 (8 months)
Paris, France
-Suivi de la comptabilité du service -Création et envoi des invitations aux évènements -Gestion de l'agenda de la direction -Mise en place et réalisation des événements et de la communication interne