About Eva
Je m’appelle Eva Dupin, assistante administrative freelance avec plus de 8 ans d’expérience dans les secteurs juridique et logistique.
J’accompagne les indépendants et petites structures dans la gestion de leurs tâches administratives, avec rigueur, réactivité et discrétion.
J’ai décidé de mettre mes compétences au service des structures à taille humaine. Je connais les exigences de ces milieux : précision, sens de la confidentialité, respect des délais.
Aujourd’hui, je vous apporte cette expertise avec la souplesse d’un accompagnement freelance.
Qualités clés : autonomie, organisation, discrétion, adaptabilité.
Outils maîtrisés : Pack Office, Google Workspace, Teams, WMS, CRM.
Mes services :
- Gestion administrative courante : traitement des mails et courriers, rédaction et mise en page de documents, saisie et classement.
- Organisation & planification : gestion d’agenda, prise de rendez-vous, préparation de réunions.
- Support administratif : préparation de dossiers, relecture de documents, suivi de commandes et livraisons.
- Relation client / fournisseur : relances, envoi de devis et factures, suivi des paiements.
French
Native or bilingual
Spanish
Conversational
Can work on-site
Marmande (up to 20km)
Experience
- Mandataire judiciaireAssistante JuridiqueLEGALFebruary 2025 - Today (1 year and 4 months)Marmande, FranceAccueillir et gérer les appels clients.Gérer le courrier.Organiser les documents dématérialisés et les transmettre au bon interlocuteur.Assurer la saisie et l'organisation de pièces essentielles.Rédiger des courriers et mails.
- PRIMEVER LOGISTIQUE SUD OUESTASSISTANTE ADMINISTRATIF / ADJOINTE CHEF D'EQUIPE, PRIMEVERSeptember 2021 - January 2025 (3 years and 4 months)Gestion administrative et logistique des expéditions, incluant la préparation des documents de transport et l'accueil des chauffeurs.• Management des équipes logistiques, optimisation des flux et adaptation aux priorités et imprévus. Suivi et gestion des stocks via un système WMS, gestion des emballages et réception des marchandises.• Résolution des litiges, gestion du service après-vente (SAV) et coordination des opérations pour assurer la satisfaction client.• Organisation du planning de transport et supervision des expéditions.
- OFFICE NOTARIALASSISTANTE DE NOTAIRESeptember 2017 - February 2019 (1 year and 5 months)• Constitution et suivi des dossiers juridiques, gestion des formalités administratives.• Rédaction d'actes juridiques simples en conformité avec la réglementation en vigueur.• Accueil et conseil des clients, gestion du standard et traitement des demandes. Coordination des différentes étapes des dossiers notariaux, en assurant leur bon déroulement jusqu'à la signature finale.
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