Description

Secrétaire indépendante et consultante en organisation administrative, j'offre bien plus qu'un simple soutien : je vous apporte une structure sur mesure pour simplifier votre quotidien et optimiser la gestion de votre entreprise. Mon objectif est de vous libérer durablement des tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer à 100 % sur votre cœur de métier.

Mes services sont conçus pour répondre à vos besoins, de la gestion quotidienne à l'automatisation complète :

* Soutien administratif sur mesure : Gestion d'agendas, d'e-mails, retranscription audio, saisie et mise en forme de documents, et classement numérique efficace.

* Gestion financière simplifiée : Je prends en charge l'émission de devis et factures, le suivi des règlements, les relances d'impayés, et la préparation de vos documents pour l'expert-comptable (rapprochements bancaires, déclarations de chiffre d'affaires).

* Organisation et automatisation : Je ne me contente pas de gérer vos tâches, je crée des systèmes de classement intelligents et j'automatise les processus répétitifs (devis, factures, relances) pour vous faire gagner un temps précieux.

* Télésecrétariat et événementiel : Je gère votre permanence téléphonique (prise d'appels et de rendez-vous) et je peux prendre en charge l'organisation complète de vos événements professionnels (réunions, séminaires, salons).

Avec moi, vous ne trouvez pas une simple prestataire, mais une partenaire de confiance, rigoureuse et proactive. Mon expertise vous garantit une gestion administrative fluide et une organisation pérenne.

Discutons de vos besoins. Ensemble, nous trouverons la solution idéale pour votre entreprise.

Pourquoi ce texte est efficace ?

* Titre accrocheur : En ajoutant "consultante en organisation", vous vous positionnez comme une experte qui apporte des solutions et pas seulement de l'exécution.

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UDAP - Unité Départementale de l'Architecture et du Patrimoine,
Assistante administrative
ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
February 2025 - April 2025 (2 months)
Metz, France
Gestion des agendas et déplacements du chef de service Organisation des permanences d'urbanisme Accueil physique et téléphonique des usagers Saisie et suivi des demandes d'autorisation de travaux (DP, PC, AP)
permanence téléphonique
Préfecture de Moselle
Secrétaire médicale
July 2024 - January 2025 (6 months)
Gestion administrative des dossiers agents (classement, archivage, courrier) Accueil physique et téléphonique des agents Réalisation d'examens médicaux (audiométrie, visiotest)
Zoatl,
Créatrice et gérante de boutique en ligne
January 2017 - January 2024 (7 years)
Création et développement d'une marque de sacs artisanaux, de la conception à la vente Gestion du cycle de vente : commandes, factures, expéditions, SAV Gestion des produits : commandes gestion des stocks et relation fournisseurs, mise en ligne sur le site, rédaction de fiches Animation commerciale : croissance du Chiffre d'Affaires de 46000 € à 106000 €, grâce à des ventes en live sur les réseaux sociaux, générant plus de visibilité et de fidélité