About Estelle
Bonjour,
Avec plus de 15 ans d’expérience en tant que Responsable Administrative et Office Manager,
j’ai eu la chance de travailler dans des entreprises de toutes tailles et dans des secteurs très variés. Cette diversité m’a permis d’acquérir une vision globale de la gestion administrative et financière, ainsi qu’une grande capacité d’adaptation.
Désormais j’accompagne les entreprises à structurer et optimiser leur gestion administrative et financière.
Mon objectif : Vous faire gagner du temps et de l’efficacité en vous libérant des contraintes administratives, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Mon approche est à la fois stratégique et pragmatique : je veille à ce que l’administration ne soit pas une contrainte mais un levier de performance.
Grâce à mon expérience, je suis rapidement opérationnelle et efficace. J’interviens sur des missions variées comme la gestion administrative, le suivi financier, l’accompagnement RH ou encore l’optimisation du back-office.
N’hésitez pas à consulter mon profil et à me contacter pour toute information, je serai ravie d’échanger avec vous.
À bientôt !
Estelle
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English
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- SoptimaCofondatriceOctober 2024 - Today (1 year and 8 months)Paris, FranceJ’aide les entreprises à gagner du temps et de l’efficacité en structurant et optimisant leur gestion administrative et financière.
Mes expertises :
✅ Optimisation du back-office : audit personnalisé, amélioration des processus, mise en place d’outils pour une gestion fluide et performante.✅ Gestion RH & conformité : onboarding, paie, suivi des collaborateurs (congés, formations, avantages sociaux), conformité légale (règlement intérieur, DUERP, médecine du travail).✅ Pilotage financier : facturation, rapprochements bancaires, suivi des impayés, gestion des achats fournisseurs, reporting et suivi de trésorerie.✅ Administration des ventes : réponses aux appels d’offres, devis, traitement des demandes, support aux équipes commerciales.✅ Office management : organisation d’événements, gestion des locaux (déménagements, aménagements), recherche de prestataires, déploiement d’outils digitaux (Payfit, Pennylane, Lucca, etc.).✅Communication Réseaux SociauxAnimation de page Linkedin, montage vidéos simples, mise en place de NewsletterAvec une approche pragmatique et des solutions adaptées, j’accompagne les entreprises vers une gestion plus efficace, agile et sereine. - ReacteevOffice managerJanuary 2024 - October 2024 (9 months)Paris, France
Pilotage administratif & support stratégique
Véritable pilier opérationnel, j’ai accompagné la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise en assurant une organisation fluide et efficace.✅ Gestion financière : suivi et émission des factures clients, prise en charge des relances et coordination avec la comptabilité.✅ RH : onboarding des nouveaux collaborateurs, gestion de la paie, suivi des salariés et des entretiens annuels.✅Certification Qualiopi : pilotage du processus de certification, et validation de la certification✅Gestion des locaux : coordination des fournisseurs, optimisation des espaces de travail, suivi des besoins opérationnels.✅Organisation d’événements : planification et mise en place d’événements internes pour renforcer la culture d’entreprise.✅ Bras droit de la direction : relais stratégique sur les sujets administratifs et opérationnels pour garantir fluidité et efficacité. - Institut de Recherche Technologique SystemXOffice ManagerMay 2021 - January 2024 (2 years and 8 months)Île-de-France, France
Gestion & Organisation
✅ Cheffe de projet – Réaménagement des espaces (3 000 m²) : supervision complète du projet, de la conception à l’exécution, en coordination avec les prestataires et équipes internes.✅ Gestion administrative multi-sites : pilotage de l’administration des 3 sites, interface avec les correspondants locaux pour assurer une coordination fluide.✅ Suivi budgétaire : gestion et analyse du budget du Secrétariat Général, élaboration de rapports pour optimiser les ressources.✅ Organisation d’événements 🎉 : planification et mise en œuvre d’initiatives fédératrices pour renforcer la culture d’entreprise.Office Manager | Support exécutif & coordination
✅ Gestion des agenda du DG et des membres du conseil d'administration : anticipation et optimisation du planning, organisation des déplacements (avions, hôtel)✅ Gestion des Conseils d’Administration 🏛️ : préparation des présentations et rapports détaillés, suivi des décisions stratégiques, compte-rendu.✅ Management 🤝 : encadrement et coordination des missions pour optimiser l’efficacité du pôle administratif.
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- BTS Assistant de Direction, Assistanat de DirectionFaculté des métiers d'Evry2009BTS Assistant de Direction, Assistanat de Direction
- Licence BAC+3IUT EVRY2010