Estelle Masse

Assistante Administrative Polyvalente

Moves to Saint-Germain-Nuelles

  • 45.8522
  • 4.6111
  • Indicative rate €370 / day
  • Experience 7+ years
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Part time, 1 day a week

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Location and geographical scope

Location
Saint-Germain-Nuelles, France
Can work in your office at
  • Saint-Germain-Nuelles and 50km around

Verifications

  • Verified email

Languages

  • Français

    Native or bilingual

Skills (27)

Estelle in a few words

Mes 12 années de maîtrise du métier d'Assistante me permettent aujourd'hui de vous proposer un service administratif adapté à votre entreprise : "SUR MESURE"
Polyvalente, rigoureuse, organisée et réactive, je mets mon dynamisme au profit de votre entreprise !
Je prends en charge votre administratif à distance, vos appels, j'établis vos devis et factures.
Je gère votre archivage et prépare votre comptabilité pour votre expert comptable.
Mon expérience me permet aussi d'organiser des événements d'entreprises (remise de diplômes, départ à la retraite, naissance, arbre de Noël...).
Ma polyvalence est un atout pour être une vraie valeur ajoutée à votre entreprise.Je vous remercie pour votre attention.

Experience

MY E-Assistante

Consulting & Auditing

Gérante - Assistante indépendante

Saint-Germain-Nuelles, France

September 2017 - Today

Une assistante sur-mesure pour votre entreprise :
Création et Gestion de la base de données Clients
Gestion des appels téléphoniques
Recueil des besoins clients
Envoi et relance de devis
E-mailing / Publipostage
Gestion des notes de frais
Préparation de réunion
Remise des règlements en banque
Organisation de déplacement (hôtels, restaurants, trains, avions...)
Traitement des courriers
Gestion de l'archivage
Relances diverses
Mise en forme de documents
Facturation
Relance Facturation
Contrôle et rapprochement des factures avec les bons de livraisons
Suivi des règlements fournisseurs
Organisation de séminaires, salons...
Gestion des événements "bien-être en entreprise" (petit déjeuner, arbre de Noël, anniversaires, naissances, départ à la retraite ...)
Conception de carte de visites
  • polyvalence
  • bon relationnel
  • maîtrise des outils
  • connaissance du métier
  • réactive
  • organisée
  • rigoureuse

CFA- CIEFA Groupe IGS

Education & E-learning

Assistante administrative polyvalente

Lyon, France

April 2007 - September 2017

Etre l'interface avec les étudiantes, les entreprises, les intervenants, les CCI
Assister les directions de départements dans leurs missions d'encadrement
Gérer les agendas des intervenants extérieurs
Assurer le suivi administratif des promotions (400 jeunes)
Organiser les événements (traiteur, animation, logistique, invitations...) (800 invités)
Préparer les examens officiels (écrit / oral) et recherche de jurys, logistique
Mettre à jour la base de données des anciens étudiants, collecter les informations
Traiter les conventions pour les entreprises, créer les contrats de travail (lien avec CCI et DDTE)
Gérer et animer les groupes (différents publics : BAC, BTS, MASTERS)
  • polyvalence
  • reactivite
  • anticipation
  • relationnel
  • gestion des agendas
  • maîtrise des logiciels
  • Excel et formules de calculs
  • standard
  • accueil
  • animation de groupe
  • gestion de réunion
  • gestion des contrats de travail
  • organisation événement
  • See more abilities

ISCPA

Education & E-learning

Assistante pédagogique et administrative

Lyon, France

July 2006 - April 2007

Répondre aux demandes urgentes des intervenants / étudiants / parents
Assurer les locations du matériel vidéo (tenir un planning)
Établir la facturation des étudiants et des intervenants
Relances diverses
Participer aux salons et portes-ouvertes pour promouvoir l'école de journalisme et de communication.
  • réactivité
  • polyvalence
  • gestion du stress
  • facturation
  • Animation de salons
  • gestion de différents interlocuteurs

Chambre de commerce et d'industrie Bordeaux

Consulting & Auditing

Assistante du service création d'entreprise

Bordeaux, France

April 2006 - July 2006

Établir un questionnaire SPHINX
Collecter les données
Présenter les réponses sous différentes formes (tableaux, graphiques...)
  • logiciel SPHINX
  • Gestion des données

bioMerieux - bioMérieux

Research

Assistante de la Direction des Ressources Humaines (Missions)

Tassin-la-Demi-Lune, France

February 2006 - March 2006

Préparer et animer les réunions internes en collaboration avec le DRH
Créer, réceptionner et synthétiser les entretiens d'évaluation annuels
Collecter les informations, les mettre en forme et les tenir à disposition de la direction
  • Préparation de support pour la direction
  • synthétiser
  • collecter l'information
  • relayer l'information

Cegid - Cegid

Software Publisher

Assistante du service Télévente Formation (Missions)

Lyon, France

May 2005 - July 2005

Vente des formations sur les logiciels de paie CEGID
  • vente

Clinique de la Sauvegarde

Human Resources

Assistante du service ressources Humaines (Missions)

Lyon, France

January 2005 - March 2005

Réaliser un dossier social pour la diffusion de l'information dans l'ensemble des services de la clinique.
Répondre aux demandes d'emplois
Traiter puis vérifier les retours des contrats de travail
  • Gestion des ressources humaines
  • Diffusion de l'information
  • Création de supports d'information

Education

Certifications

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