About Esmee
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Experience
- MCCANN WORLDGROUPCreative Excellence Manager – Coordination & PA SupportJanuary 2017 - January 2024 (7 years)Neuilly-sur-Seine, France• Support opérationnel aux équipes créatives et commerciales pour la coordination de campagnes internationales(L'Oréal, Nespresso, Subway, Maybelline, Nestlé), avec une visibilité renforcée lors des Cannes Lions.• Appui administratif et organisationnel pour les inscriptions à des compétitions créatives mondiales (Webby, Clio, D&AD, One Show) : 100% des dossiers soumis dans les délais et conformes aux exigences.• Organisation logistique et assistance événementielle : préparation, coordination des prestataires, suivi sur site pour des événements de portée internationale.• Suivi administratif et production (print & digital – campagnes L'Oréal) : briefs, contrôle qualité, validation et livraison des livrables.• Assistance à la direction générale : optimisation des process internes, gestion des prestataires externes et suivi budgétaire
- SEQENSFRANCEREAL ESTATEJanuary 2014 - December 2016 (2 years and 11 months)92300 Levallois-Perret, France• Appui au chef de projet pour le suivi de projets de réhabilitation immobilière : coordination des équipes, supervision des chantiers et respect des délais.• Gestion administrative et budgétaire via IKOS : création et suivi des commandes, transferts et contrôles financiers, élaboration de documents internes (fiches POT).• Préparation et suivi contractuel : marchés et ordres de service (OS), suivi administratif et contrôle budgétaire.• Collaboration avec les équipes techniques pour assurer la conformité réglementaire, la qualité et la sécurité des travaux.• Participation aux appels d’offres : analyse des cahiers des charges et gestion des dossiers administratifs.
- REPOWER SYSTEMSChargée de support commercial & coordinationENERGY AND UTILITIESJanuary 2012 - December 2014 (2 years and 11 months)Courbevoie, France• Gestion administrative et commerciale : appels, courriers, agendas, reporting et contrats• Coordination interservices (Direction, RH, Commercial, Marketing) et interface prestataires/fournisseurs• Organisation logistique : déplacements, réunions, événements et séminaires• Suivi opérationnel : notes de frais, affectations, commandes et relances• Création et actualisation de supports (appels d'offres, listings clients/prospects)
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