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Esmee KhoujlaniEK

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About Esmee

J’aide les entreprises à fluidifier leurs opérations en apportant structure, coordination et efficacité au quotidien. Mon rôle est d’assurer la bonne marche des projets, d’anticiper les besoins et de faire en sorte que les équipes puissent se concentrer sur l’essentiel.
Avec plus de 10 ans d’expérience en coordination de projets, Office Management et logistique événementielle, j’ai accompagné des directions et des marques internationales dans des contextes exigeants et dynamiques. Je sais gérer les priorités, orchestrer plusieurs interlocuteurs et garantir des livrables fiables dans les temps.
Ce que je fais concrètement :
Coordination transversale et suivi opérationnel
Gestion budgétaire, contractuelle et logistique
Organisation d’événements et coordination de prestataires
Support stratégique aux équipes dirigeantes
Communication claire et structurée
Basée en Île-de-France, j’interviens en présentiel ou à distance, sur des missions ponctuelles ou récurrentes. Mon objectif est simple : rendre vos opérations plus fluides, plus efficaces et plus sereines.
  • English

    Fluent

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • MCCANN WORLDGROUP
    Creative Excellence Manager – Coordination & PA Support
    January 2017 - January 2024 (7 years)
    Neuilly-sur-Seine, France
    • Support opérationnel aux équipes créatives et commerciales pour la coordination de campagnes internationales(L'Oréal, Nespresso, Subway, Maybelline, Nestlé), avec une visibilité renforcée lors des Cannes Lions.
    • Appui administratif et organisationnel pour les inscriptions à des compétitions créatives mondiales (Webby, Clio, D&AD, One Show) : 100% des dossiers soumis dans les délais et conformes aux exigences.
    • Organisation logistique et assistance événementielle : préparation, coordination des prestataires, suivi sur site pour des événements de portée internationale.
    • Suivi administratif et production (print & digital – campagnes L'Oréal) : briefs, contrôle qualité, validation et livraison des livrables.
    • Assistance à la direction générale : optimisation des process internes, gestion des prestataires externes et suivi budgétaire
    Organisation et logistique événementielle Gestion budgétaire & suivi contractuel Support de direction & optimisation des process Planification stratégique & priorisation opérationnelle Gestion de campagnes internationales
  • SEQENS
    FRANCE
    REAL ESTATE
    January 2014 - December 2016 (2 years and 11 months)
    92300 Levallois-Perret, France
    • Appui au chef de projet pour le suivi de projets de réhabilitation immobilière : coordination des équipes, supervision des chantiers et respect des délais.
    • Gestion administrative et budgétaire via IKOS : création et suivi des commandes, transferts et contrôles financiers, élaboration de documents internes (fiches POT).
    • Préparation et suivi contractuel : marchés et ordres de service (OS), suivi administratif et contrôle budgétaire.
    • Collaboration avec les équipes techniques pour assurer la conformité réglementaire, la qualité et la sécurité des travaux.
    • Participation aux appels d’offres : analyse des cahiers des charges et gestion des dossiers administratifs.
  • REPOWER SYSTEMS
    Chargée de support commercial & coordination
    ENERGY AND UTILITIES
    January 2012 - December 2014 (2 years and 11 months)
    Courbevoie, France
    • Gestion administrative et commerciale : appels, courriers, agendas, reporting et contrats
    • Coordination interservices (Direction, RH, Commercial, Marketing) et interface prestataires/fournisseurs
    • Organisation logistique : déplacements, réunions, événements et séminaires
    • Suivi opérationnel : notes de frais, affectations, commandes et relances
    • Création et actualisation de supports (appels d'offres, listings clients/prospects)

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