Description

Bonjour,

Je m'appelle Emmie 😊

Vous manquez de temps pour gérer l’administratif et l’organisation de votre activité ?

Après 10 ans à la gestion d’une entreprise et 10 ans en tant que Responsable Qualité, je propose aujourd’hui mes services en tant qu’assistante administrative freelance.

J’accompagne les dirigeants de TPE et de PME dans la gestion de leur quotidien afin de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.

🔹 Ce que vous pouvez déléguer sur les tâches administratives et financières :

- la gestion administrative et l’organisation quotidienne (Mise en page de document, Prise de rendez-vous et gestion d'agenda, Gestion et filtrage de boîtes emails, Saisie, traitement et transfert de données, Correction et relecture)

- le suivi financier (Facturation, Paiements, Relances, Rapprochements bancaires, Pré-comptabilité, Suivi des transactions)

- la coordination des projets et des intervenants

- la gestion commerciale et le suivi client

- la gestion du personnel et des tâches RH

- Organisation et création de procédures administratives

- et bien d'autres tâches !

🔹 Ce que vous pouvez déléguer sur les tâches qualité et réglementaires :

- audit produit

- rédaction des cahiers des charges produits

- constitution des dossiers de conformité (FDS, Certificats, Homologations, performance, ...)

- déclaration des Eco-contributions (Ecoemballages, EcoDDS, Recylum, DEEE, COREPILE, EcoTLC, ... )

- tout autres missions en rapport avec la qualité et la réglementation produit

L’objectif est simple : vous faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité dans la gestion de votre entreprise.

Je m’intègre facilement à votre organisation et prends en charge les sujets opérationnels pour fluidifier votre activité.

👉 Vous pouvez ainsi concentrer sur votre activité !

N’hésitez pas à me contacter pour parler de votre projet !

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

OVAN - VAN AMÉNAGÉ
ASOCIÉE GÉRANTE
AUTOMOBILE
January 2020 - December 2025 (5 years and 11 months)
L'Arbresle, France
Gestion administrative et management d’une TPE spécialisée dans l’aménagement de vans : pilotage stratégique de l’activité, organisation et planification, suivi comptable, administratif et RH, gestion des assurances
Relation clients : réalisation des devis, suivi du projet et des délais, facturation, suivi des paiements, SAV
Gestion fournisseurs : commandes, négociation, coordination, sélection.
Conformité réglementaire et dossiers administratifs : constitution et suivi des dossiers réglementaires de Réception DREAL, application des exigences réglementaires et traçabilité.
Gestion d’un salarié et stagiaires : contrat de travail, congés et absences, fiches de paie, interface avec les organismes externes (médecine du travail, mutuelle, etc. ). Suivi des obligations réglementaires et administratives liées au personnel (Document unique, etc.)
Sécurité et bâtiment : élaboration et mise à jour du DUERP (Document unique), affichage obligatoire, tenue du registre de sécurité (incendie, vérifications périodiques, contrôles obligatoires)
Projets techniques et industrialisation : conception produit, suivi de production, optimisation technique et accompagnement à la mise en œuvre, gestion des stocks (FIFO) et organisation des plannings
Communication et marketing : création et gestion du site web, animation des réseaux sociaux, développement de l’identité de marque et visibilité
Production opérationnelle terrain : participation directe à la fabrication, à l’assemblage et la pose en atelier, garantissant qualité, respect des délais et continuité d’activité
Gestion administrative relation client DUERP relation fournisseurs Facturation
FEU VERT
RESPONSABLE CONFORMITÉ & QUALITÉ PRODUITS
AUTOMOBILE
January 2012 - December 2019 (7 years and 11 months)
Écully, France
Garante de la conformité des produits et accessoires commercialisés par le réseau de centres autos Feu Vert
Qualité des produits MDD & importés : rédaction des cahiers des charges, audits fournisseurs, tests produits (perf & qualif), qualification produit et validation des produits
Conformité réglementaire des produits : constitution des dossiers de conformité, expertise technique et avis qualitatif (FDS, Certificats, Homologations, performance, ...)
Veille réglementaire et anticipation des évolutions normatives : normes, directives, règlements, analyse des impacts opérationnels et accompagnement des parties prenantes.
Retraits et rappels consommateurs : pilotage des processus administratifs, opérationnels et financiers.
Interlocuteur des autorités de contrôles : DDPP et autres tierces parties sur des enjeux qualité , réglementaires et environnementaux.
Eco-contributions (Ecoemballages, EcoDDS, Recylum, DEEE, COREPILE, EcoTLC, ... ) : déclaration et collecte des données des REP
Traitement des non-conformités, litiges et SAV, dans une logique d’amélioration continue et de prévention des
Conformité réglementaire Gestion de la qualité Audit fournisseur Veille réglementaire Audit produit
ESPACE REVÊTEMENTS
RESPONSABLE SERVICE PRODUITS & MDD
RETAIL (SMALL BUSINESS)
January 2010 - January 2012 (2 years)
Anse, France
Management d’une équipe de 3 personnes
Référent réglementaire : FDS, Fiches Techniques, CLP, Déchets, Air Intérieur, . .
Contact pour les organismes externes : ADEME, Eco-Système, Fédérations professionnelles, ...
Appels d’offres : cahier des charges qualité et tarifaire
Interface Clientèle : support réclamations qualité
Management d'équipe Conformité réglementaire Gestion des appels d'offre relation client Gestion de projet