Emmanuelle D.

Prise en charge globale de la gestion administrative, financière et RH d’un organisme de formation (13 à 18 salariés), avec forte autonomie et rôle d’appui stratégique dans un contexte de réorganisation interne.

Gestion comptable & financière : saisie comptable et analytique, émission et suivi des factures clients, suivi des règlements et relances, gestion des factures fournisseurs, suivi de trésorerie, élaboration d’outils de pilotage (tableaux de bord, masse salariale, seuil de rentabilité), suivi des subventions et préparation de la clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable et la commissaire aux comptes.

Gestion RH opérationnelle & réglementaire : gestion du cycle de vie des salariés (contrats, avenants, DPAE, ruptures, documents de fin de contrat), préparation des variables de paie, suivi du temps de travail, gestion de la formation professionnelle et relation OPCO, administration du personnel, veille juridique (droit social, convention collective, obligations organisme de formation).

Structuration & sécurisation : formalisation des procédures internes, mise en conformité réglementaire (organisme de formation et association), appui à la direction sur les enjeux RH et organisationnels.

Pilotage de la gestion administrative, comptable et RH d’une association culturelle, en lien étroit avec la direction, le bureau et le conseil d’administration.

Gestion administrative & coordination : organisation des réunions (CA, AG, instances décisionnelles), préparation des dossiers et comptes rendus, coordination avec les partenaires publics et privés, gestion documentaire et circulation de l’information interne.

Gestion comptable & budgétaire : tenue de la comptabilité, suivi budgétaire, reporting régulier auprès de la direction et du CA, participation à l’élaboration des budgets prévisionnels, suivi des subventions et préparation des éléments pour l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.

Gestion RH & vie associative : appui au recrutement, suivi administratif du personnel, préparation des éléments de paie, gestion des adhésions et participation à la structuration des pratiques RH.

Suivi d’activité & reporting : collecte et mise en forme des données d’activité, élaboration de tableaux de bord, contribution au rapport d’activité annuel.

Office Manager au sein d’une entreprise de coaching sportif, avec un rôle central dans la structuration et l’organisation de l’activité.

Organisation & coordination opérationnelle : gestion et optimisation des plannings coachs/clients (particuliers et entreprises), coordination quotidienne, anticipation des besoins en recrutement et gestion des priorités.

Office management & moyens généraux : gestion des locaux, organisation des espaces de travail, gestion des fournitures et achats, suivi du matériel informatique et téléphonique, coordination avec les prestataires externes.

Gestion financière & pilotage : facturation clients et coachs, suivi des règlements et relances, contrôle des comptes, relation avec le cabinet comptable et la banque, élaboration de tableaux de bord et reporting.

Structuration & développement : mise en place de procédures, optimisation des process, contribution à la satisfaction et à la fidélisation clients, participation au développement commercial.