Emmanuelle Bouchet

Chez Cycle Events, j'exerce le rôle de responsable de projets, soutenant activement mon partenaire dans l'organisation et la croissance de l'entreprise. Mon implication est totale dans le cycle de vie de chaque projet, de la conception à la réalisation, afin d'assurer une gestion fluide et efficace des opérations.

Mes missions principales incluent :

Gestion de projets : Je suis en charge de la planification, de la supervision et du suivi des projets. Cela comprend la définition des objectifs, l'élaboration des plannings, l'allocation des ressources et la gestion des budgets de projets pour garantir leur réussite et leur livraison dans les délais.

Coordination des opérations : Je planifie et coordonne toutes les opérations nécessaires à la bonne exécution des événements. De la logistique à l'organisation sur le terrain, je m'assure que chaque étape se déroule sans accroc et que les objectifs fixés sont atteints.

Support et collaboration : J'offre un soutien constant à mon partenaire. Notre collaboration est essentielle pour faire face aux défis, prendre des décisions éclairées et faire évoluer l'entreprise. Mon implication est totale dans le succès de chaque initiative, du concept à la réalisation.

En tant qu'Office Manager, j'ai été au cœur des opérations pour assurer un environnement de travail efficace et positif. Mon rôle a été d'agir comme un point de contact unique pour la gestion administrative, logistique et humaine, en me concentrant sur la fluidité des processus et le bien-être des équipes.

Gestion opérationnelle

J'ai géré l'ensemble des services généraux, en supervisant et mettant à disposition toutes les ressources nécessaire aux équipes. J'ai également géré de manière autonome la flotte automobile de l'entreprise, depuis l'acquisition des véhicules jusqu'à leur entretien et la gestion des incidents, en veillant à la conformité réglementaire et à la sécurité des conducteurs.

Support RH et bien-être des collaborateurs

Mon rôle a été d'apporter un soutien essentiel aux équipes RH. J'ai pris en charge l'ensemble des processus d'on-boarding et d'off-boarding, garantissant une transition fluide et un accueil optimal pour les nouveaux employés. J'ai également géré les notes de frais et apporté un soutien logistique aux recrutements. En parallèle, j'ai initié et mis en œuvre des initiatives de Qualité de Vie au Travail (QVT), telles que l'aménagement d'espaces de détente et l'organisation d'événements internes, pour améliorer la cohésion et le moral des équipes.

Mon expérience me confère une grande autonomie, un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer une multitude de responsabilités, tout en contribuant activement à l'amélioration de l'environnement de travail.

Chez Zen Value, j'ai occupé un rôle multifonctionnel, essentiel au bon fonctionnement interne de l'entreprise. Mes responsabilités s'étendaient des ressources humaines à la stratégie d'entreprise, en passant par les aspects administratifs et logistiques.

Gestion administrative et financière

J'ai géré l'ensemble des processus administratifs et financiers, incluant la supervision des budgets, la facturation, et la relation avec les clients. J'étais le point de contact pour toute question financière et je garantissais la conformité de nos opérations avec les réglementations en vigueur.

J'ai aussi géré la partie formation interne et externe, ainsi que la partie Qualiopi.

Gestion des Ressources Humaines

J'ai été directement impliquée dans la gestion des Ressources Humaines, de l'acquisition de talents à la gestion quotidienne des équipes. J'ai géré l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, incluant l'élaboration des fiches de poste, l'organisation des entretiens (annuels et de recrutement), la mise en place des plans de formation, ainsi que la gestion des processus d'on-boarding et d'off-boarding. Mon rôle était également d'assurer un environnement de travail harmonieux et de répondre aux besoins des employés.

Stratégie RSE et gouvernance

En tant que Chargée de la Stratégie RSE, j'ai développé et mis en œuvre des initiatives RSE. Cela incluait l'élaboration de plans d'action pour réduire l'empreinte écologique de l'entreprise et la mise en place de programmes favorisant le bien-être au travail. J'ai aussi été nommée DPO, garantissant la protection des données personnelles de l'entreprise et la conformité avec le RGPD.

Logistique et événementiel

J'ai géré les locaux de l'entreprise, m'assurant de leur bon fonctionnement et de leur maintenance. J'ai également organisé et coordonné des événements d'entreprise, depuis les réunions internes jusqu'aux événements de grande envergure, contribuant ainsi à renforcer la culture d'entreprise et la cohésion des équipes.