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Malt Strategy
Emmanuelle AvezEA

Emmanuelle Avez

Office Manager - RAF

€500/day
Annonay, FR
3-7 years
Gestion administrative
Comptabilité
Ressources humaines
Gestion des opérations
Finance

Average response time: 1 hour

About Emmanuelle

J’accompagne les dirigeants, PME et indépendants dans la structuration de leur organisation et la gestion quotidienne de leurs activités.

Avec plus de 10 ans d’expérience en Direction Générale, RH, finances et opérations — en France comme à l’international — j’apporte une gestion fiable, proactive et orientée résultats.

Ma valeur ajoutée :
  • Une vision 360° de l’Office Management
  • Une approche structurée, proactive et orientée solutions
  • Capacité à optimiser les process et fluidifier les opérations
  • Une expérience solide en environnement exigeant : conseil, PME, retail, luxe & ateliers de création (France & UK)
Ce que je peux prendre en main pour vous :

📌 Administration & RH :
  • Gestion du personnel : dossiers salariés, contrats, onboarding, avantages sociaux
  • Suivi absences/congés et coordination du processus de paie
  • Préparation des élections CSE et support aux managers

📌 Comptabilité & Pilotage financier :
  • Suivi fournisseurs, banque et comptabilité
  • Facturation, recouvrement, affacturage
  • Reporting mensuel : trésorerie, marges, KPI
  • Préparation et accompagnement bilans comptables

📌 Support Direction & organisation interne :
  • Gestion d’agenda, réunions, déplacements
  • Supervision services généraux, achats et parc informatique
  • Communication interne & animation des outils digitaux

📌 Gestion de projets, évènementiel & RSE :
  • Organisation d’événements et séminaires
  • Pilotage de déménagements et aménagements
  • Mise en place d’actions RSE et projets de digitalisation

Interventions à distance ou sur Annonay & Lyon / Rhône-Alpes


  • English

    Native or bilingual

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Freelance
    Office Manager / Responsable Administratif & Finances
    January 2023 - May 2025 (2 years and 4 months)
    Missions réalisées :
    • PME 50 salariés : organisation, création et optimisation des processus comptables
    • CSE entreprise aéronautique : prise de notes et compte-rendus des réunions CSE
    • Cabinet de conseil : accompagnement comptable, RH & finance Soutien à des entrepreneurs individuels avec la création d'outils de pilotage d'activité
    Gestion administrative Optimisation des processus Finance Comptabilité Ressources humaines
  • CDI - CAPTEO Strategy & Conseil
    Office Manager Direction Générale
    CONSULTING AND AUDITS
    March 2020 - December 2023 (3 years and 9 months)
    Paris, France
    • Gestion du personnel et des dossiers salariés (ERP, DUE, visites médicales, onboarding).
    • Suivi des absences, congés et avantages collaborateurs (tickets restaurant, mutuelle, prévoyance).
    • Supervision du processus de paie avec le cabinet comptable et organisation des élections CSE.
    • Pilotage financier & comptable Suivi des relations bancaires, fournisseurs et comptables (bilan annuel, lettrages, comptes d'attente)
    • Élaboration du reporting mensuel (KPI, trésorerie, marges).
    • Gestion des contrats, facturation, recouvrement et affacturage.
    • Support à la Direction & opérations
    • Soutien Direction Générale : agenda, réunions, déplacements, coordination du secrétariat.
    • Supervision des services généraux, achats, logistique et parc informatique.
    • Communication interne, réseaux sociaux et site web.
    Optimisation des processus Comptabilité Ressources humaines Finance DAF
  • CDI - Ralph & Russo
    Studio & Office Manager / Talent Acquisition
    LUXURY GOODS
    December 2016 - January 2020 (3 years and 1 month)
    London, UK
    Studio & Office Manager :
    • Supervision des activités du siège et des ateliers, gestion des prestataires et des stocks.
    • Suivi budgétaire, organisation des déplacements et maintien de l'espace de travail.
    • Optimisation des processus internes et gestion administrative quotidienne. Organisation logistique de la Fashion Week (Paris) : lieux, prestataires, budget, transport et équipes.
    Talent Acquisition & RH :

    • Recrutement des profils techniques (couturières, modélistes, brodeurs, designers)
    • Gestion du processus complet : définition du besoin, sourcing, entretiens, intégration et suivi.
    • Développement du vivier candidats et partenariats écoles (salons, conférences, Graduate Programs).
    • Administration RH : contrats, intégrations, équipements et communication interne. Pilotage de projets RH : filière d'apprentissage, "New Starter Pack", réseau collaborateurs Paris.
    Gestion des opérations Recrutement Optimisation des processus Gestion administrative Ressources humaines
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Education

  • Master Management des Ressources Humaines
    Ecole IGS Paris
    2015
    Master Management des Ressources Humaines
  • Licence Pro Gestion RH
    Université Paris Descartes
    2013
    Licence Pro Gestion RH
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