Emmanuel Brouet

Nous proposons une Assistance Administrative 100% à distance pour les entreprises et les indépendants débordés.

Vos dossiers à 4 mains, c’est bien plus qu’un simple nom !

C’est une vision différente et unique du travail.

Deux associés. Deux parcours complémentaires.

Deux paires de mains attentives, organisées et engagées, pour prendre en charge votre administratif avec méthode et continuité.

Pendant que nos 4 mains s’occupent de vos dossiers,

vous pouvez enfin vous concentrer sur votre cœur de métier.

Gestion avec mon épouse/associée d'un site spécialisé dans la vente en ligne de poupées, d'ours en peluche et de bougies végétales en France, en Europe et dans le monde entier.

Fonction d'Office Manager dans cette société avec la gestion intégrale de tout l'administratif : contacts clients, gestion des emails et des demandes de renseignements, gestion des commandes et de la logistique des envois, traitement des avis clients et des SAV, facturation et comptabilité complète réalisée en interne, animation des réseaux sociaux, création de contenu (blogs, newsletters, réseaux sociaux, vidéos, ...), déclarations légales, ...

Sous la supervision directe du PROGRAMME BUDGET OFFICER, j'ai effectué diverses missions administratives comme :

• Préparer les rapports financiers, les demandes de remboursement, les demandes de réapprovisionnement, les registres détaillés des transactions

et les plans budgétaires conformément aux politiques financières des donateurs ;

• Recueillir les pièces justificatives pour les demandes de remboursement ;

• Approuver les dépenses du programme ;

• Conseiller le personnel du programme sur la répartition et la classification des dépenses ;

• Contrôler les dépenses réelles par rapport aux dépenses prévues dans le cadre du projet ;

• Examiner les demandes de décaissement et autres documents de dépenses traités par le personnel du programme et effectuer/demander les ajustements nécessaires ;

• Assurer la liaison avec le personnel du programme sur les questions financières ;

• Effectuer les tâches financières nécessaires dans le cadre du programme sur les produits de base ;

Cette mission était réalisée 100% à distance avec une moyenne de 45 heures de travail prestées par mois.