Description

Bonjour 👋

J’accompagne les professionnels de l’immobilier, de la construction et les PME dans la gestion de leur administratif au quotidien.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, fluidifier votre organisation et vous libérer des tâches chronophages.

Forte de mon expérience en assistanat de direction dans le secteur immobilier, je comprends les enjeux opérationnels, les urgences, les impératifs de suivi et les exigences de rigueur propres aux dirigeants et aux structures en croissance.

Je peux vous accompagner sur des besoins ponctuels ou réguliers, à distance, notamment pour :

• gestion administrative

• tri et gestion des emails

• organisation d’agenda

• suivi administratif de dossiers

• suivi de facturation et relances

• mise en forme de documents professionnels

• relecture, correction et amélioration rédactionnelle

• création ou amélioration de supports visuels : présentations, affiches, invitations, documents Canva

#Support administratif

#Assistanat de direction

#Gestion administrative

#Gestion des emails

#Organisation d’agenda

#Facturation

#Relances clients

#Mise en page de documents

#Rédaction professionnelle

#Relecture / correction

#Microsoft Word

#Microsoft PowerPoint

#Canva

#Gestion de dossiers

#Secrétariat externalisé

#Suivi administratif

#Organisation

#Assistance virtuelle

Organisée, réactive et fiable, je m’adapte rapidement à vos méthodes de travail et à vos priorités.

Je propose un accompagnement souple, efficace et opérationnel, pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier à distance.

Au plaisir d’échanger sur votre besoin,

Emma Gautier

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

VINCI Construction
Assistante de Direction
REAL ESTATE
November 2023 - Today (2 years and 8 months)
Marseille, France
Assistante du Directeur Régional de la filiale de développement immobilier de Vinci Construction.. 3 volets : Assistante de direction, Assistante de programmes / Assistante évènementiel - organisation interne.

Gestion d'agendas complexes
Gestion des mails, rendez-vous, organisation et déplacements
Suivi des factures et des dépenses (frais généraux)
Gestion mails assistance administrative Gestion d'agenda Rédaction Canva
Cabinet Fergan
Assistante Transaction
REAL ESTATE
February 2022 - October 2023 (1 year and 8 months)
Marseille, France
Estimations, prise de rendez-vous, standard téléphonique et renseignements, mandats de vente, suivi propriétaires vendeurs, présentation des offres, relations notaires. Aide auprès de la gestionnaire locative (encaissement, acompte, quittancements, renseignements locataires)
assistance administrative secrétariat Gestion mails organisation Encaissement
La Comtesse Immobilier
Assistante Gestion Locative
REAL ESTATE
August 2020 - January 2022 (1 year and 5 months)
Marseille, France
Mails, appels, demandes locataires et propriétaires. Organisation et suivi des entrées locataires, gestion des travaux et des sinistres. Vérification et suivi des baux, factures et diagnostics. Relances, suivi des lots vacants. Formations des nouveaux collaborateurs.
Relances impayés Gestion locative Gestion mails Facturation suivi des demandes