Description

Office Manager externalisée - Je structure l'organisation des startups, TPE & PME en croissance.

Votre entreprise grandit plus vite que son organisation ? C'est un cap que traversent beaucoup de dirigeants en croissance.

J'accompagne les startups, TPE, PME et entrepreneurs en croissance à structurer leur organisation pour scaler sans chaos ni perte de contrôle.

Mon terrain de jeu :

💰 Comptabilité & finances — saisie comptable, transmission au cabinet, facturation et relances, suivi de trésorerie. Une administration fiable, à jour, sans mauvaise surprise.

👥 Cycle de vie collaborateur — onboarding et offboarding structurés, gestion des accès et outils, coordination RH du quotidien. Chaque arrivée et chaque départ gérés proprement, sans improviser.

⚙️ Outils & process — mise en place de Notion, ClickUp, Slack et autres, structuration des espaces de travail, rédaction de process et guides utilisateurs. Une organisation qui tient debout même quand vous n'êtes pas dans la pièce.

🧠 Bras droit opérationnel — coordination interne, suivi des sujets transverses, gestion agenda et déplacements. Je libère le temps du dirigeant pour qu'il se concentre sur la stratégie.

Mon expérience en entreprise m'a permis d'accompagner la structuration de process internes générant des gains de temps et d'efficacité mesurables — c'est cette même rigueur que j'apporte à chaque mission.

Si votre organisation commence à vous donner du fil à retordre, n'hésitez pas à venir m'en parler - j'aime bien ce genre de discussion, même juste pour échanger des idées 😊

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
German
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Mandelieu-La Napoule (up to 50km)

Nomaline
Office Manager Externalisée
July 2026 - Today (1 month)
Office Manager externalisée, j'aide les startups, TPE et PME en croissance à structurer leur organisation : comptabilité (saisie, facturation, trésorerie), onboarding/offboarding collaborateurs, mise en place d'outils et de process (Notion, ClickUp, Slack...). Je suis le bras droit opérationnel qui vous permet de scaler sans perdre le contrôle. Envie d'en discuter ? Je suis toujours partante pour échanger, même juste pour explorer une idée 😊
Outils bureautiques Sens de l’organisation Gestion administrative Création de devis et factures Soutien administratif
Osol
Responsable financier
January 2025 - July 2026 (1 year and 6 months)
Cannes, France
Bras droit opérationnel du directeur financier, j'ai piloté un large périmètre administratif, comptable et RH pour fiabiliser le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Côté finance, j'ai assuré le suivi de la comptabilité et la transmission des éléments au cabinet comptable, la gestion des factures et leur recouvrement, ainsi que l'accompagnement dans le montage de dossiers de financement. Côté organisation, j'ai structuré et mis en place des outils et process internes, géré les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding), supervisé la flotte informatique, et organisé les séminaires internes. En parallèle, j'ai apporté un soutien transverse aux équipes sur leurs besoins opérationnels du quotidien.
Outils bureautiques Amélioration des processus relances factures Soutien administratif Onboarding RH
LA PLACE DE MOUGINS
Assistante de direction
June 2021 - August 2021 (2 months)
06250 Mougins, France
Pendant ces 3 mois j'y ai effectué plusieurs tâches en tant qu'assistante de direction en passant de la prise de réservation, au suivis client, en allant également sur la partie financière. J'ai également effectué quelques jours en tant que barmaid pour les week ends qui étaient à fortes influences. C'était une expérience enrichissante et avec laquelle j'ai pu m'insérer dans la vie active après la réussite de mon bachelor.
Organisation événementielle Création de devis et factures Sens de l’organisation Soutien administratif Structure