Description

🎯Office Manager Senior avec plus de 10 ans d’expérience dans des environnements variés (start-up, PME, agence, expertise-comptable).

J'accompagne les structures dans leur croissance en prenant en charge l’administratif, la pré-comptabilité, les RH et la gestion opérationnelle au quotidien.

J’ai évolué dans des contextes exigeants (jusqu’à 120 collaborateurs), en mettant en place des process efficaces et en collaborant étroitement avec les dirigeants. J’interviens aujourd’hui en freelance pour des agences, des start-ups et des structures innovantes, avec une approche rigoureuse, proactive et orientée solutions.

💼 Mes missions types :

Office management : gestion des prestataires, suivi administratif, gestion des services généraux
Suivi des ressources humaines : onboarding / offboarding, absences, contrats, recrutement, paie
Finance : facturation, suivi de trésorerie et budget, comptabilité
Organisation d’événements internes (réunions, team buildings)
Optimisation de process

N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

Emilie WOLFARTH-Freelance
Office manager part-time
CONSULTING AND AUDITS
June 2025 - Today (1 year)
Paris, France
J’accompagne actuellement trois entreprises dans la gestion de leur back-office (administratif, RH, finance) à temps partiel.
➤ Mission 1 : support administratif, comptable et RH pour une agence de communication
➤ Mission 2 : analyse financière, contrôle de gestion dans un cabinet de conseil
➤ Mission 3 : accompagnement RH (remplacement congé maternité) dans un cabinet de conseil

➤ Interventions à distance et ponctuellement sur site
➤ Mise en place de process, organisation, outils collaboratifs
Comptabilité Gestion administrative Ressources humaines Start-up Office management
TRAX
Office Manager à temps partagé
CONSULTING AND AUDITS
October 2023 - May 2025 (1 year and 7 months)
Paris, France
J’accompagne plusieurs clients (PME, start-ups) sur des missions variées en office management :
• Collecte et enregistrement des factures fournisseurs, préparation des virements, rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie, saisie comptable.
• Gestion du personnel : gestion de la paie, suivi des absences et congés, gestion des tickets restaurant, lien avec les OPCO, la mutuelle et la médecine du travail.
• Gestion de la facturation client : devis, factures émises, suivi des encaissements et relances
Office management Finance Ressources humaines Gestion de la facturation Rapprochement bancaire
LIBRINOVA
Office Manager
PUBLISHING
February 2023 - October 2023 (8 months)
Paris, France
Assurer la gestion administrative et financière au quotidien pour un effectif de 12 salariés :
• Gestion du personnel et aide à la paie : ADP, onboarding et suivi des périodes d'essai, suivi des absences et congés, gestion de la paie, rédaction des contrats de travail
• Gestion de la facturation client : devis, factures émises, suivi des encaissements et relances
• Collecte & enregistrement des factures fournisseurs, rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie (Pennylane)
• Organisation d'évènements et de séminaires
• Gestion des droits d'auteur
Pennylane Office management Gestion de la facturation Suivi de trésorerie Gestion administrative