About Emilie
Besoin de sécuriser votre conformité, d'alléger votre gestion ou de digitaliser vos parcours ?
Consultante auprès des organismes de formation et des professionnels en transition, je vous accompagne à 360° pour optimiser la performance de votre structure.
📋 Accompagnement Qualiopi
Sécurisez votre certification et vos financements. Du diagnostic initial à la mise en conformité, je vous guide pas à pas pour réussir vos audits en toute sérénité.
📚 Ingénierie & Conception de formations
Créez des parcours Blended Learning sur mesure. De la stratégie pédagogique à la production, je conçois des formations innovantes adaptées à vos apprenants.
📑 Optimisation de votre organisation
Alignez vos systèmes avec vos objectifs. Je structure vos procédures métiers et intègre vos solutions digitales (ERP, LMS) pour automatiser vos flux et gagner en efficacité.
📂 Gestion quotidienne & Administrative
Une prise en charge rigoureuse de votre activité. Je pilote le cycle de vos sessions : de la contractualisation (conventions, OPCO) au suivi post-formation.
🧭 Bilans de Compétences & Transition
Redonnez du sens à votre carrière. Un accompagnement méthodique et bienveillant pour passer de l'interrogation à un plan d'action concret et aligné avec vos valeurs.
🛠️ Ma méthode :
- Rigueur : Suivi en temps réel via des outils partagés (Notion, Drive).
- Confiance : Une collaboration éthique basée sur l'écoute active et l'honnêteté.
💬 Un projet ou un audit qui approche ?
Échangeons ensemble sur vos besoins !
French
Native or bilingual
Can work on-site
Lyon (up to 50km), Aubenas (up to 50km)
Experience
- EB IMPULSIONConsultante Organismes de Formation (OPAC) & Accompagnatrice Bilans de CompétencesEDUCATION AND E-LEARNINGMay 2024 - Today (2 years and 3 months)Auvergne-Rhône-Alpes, FranceAccompagnement 360° des Organismes de Formation (OPAC) et professionnels : conformité qualité, ingénierie et optimisation de la performance.🎯 CHIFFRES CLÉS7 clients accompagnés4 audits Qualiopi réussis (0 non-conformité)1 bilan de compétences réalisé📋 ACCOMPAGNEMENT QUALIOPIDiagnostic : Analyse documentaire, immersion, évaluation des pratiques, rapport d'écart et plan d'action.Co-construction : Cartographie des pratiques, validation des procédures, déploiement et appropriation équipes.Audit blanc : Simulation réelle, rapport de non-conformité et coaching de gestion du stress.Suivi : Soutien logistique le jour J, bilan à 6 mois, préparation prochain audit et veille réglementaire.📚 INGÉNIERIE & CONCEPTION DE FORMATIONSIngénierie de formation : Proposition projet (rappel commande, offre pédagogique, production, organisation).Ingénierie pédagogique : Programme, scénario, storyboard, création contenus et médiatisation ressources.Maintien opérationnel : Audit pédagogique, mise à jour réglementaire/technique, gestion documentaire.📑 OPTIMISATION DE L'ORGANISATIONERP & LMS : Cahier des charges fonctionnel, sourcing, sélection objective et recommandation.Procédures métiers : Analyse des pratiques réelles, co-construction, rédaction et gestion documentaire.Mise en œuvre : Implémentation ERP, déploiement LMS et accompagnement au changement.📂 GESTION QUOTIDIENNE & ADMINISTRATIVEInscription, formalisation, lancement pédagogique et logistique.Clôture administrative, évaluation qualité et pilotage global (financements OPCO/CPF).🧭 BILANS DE COMPÉTENCESPréliminaire : Analyse de la demande et alliance de travail.Investigation : Exploration du profil et émergence du projet.Conclusion : Validation de la faisabilité et plan d'action concret.🛠️ Outils et EcosystèmeNotion, Drive, FormDev, Digiforma, Teetche, Saba...
- QUALIANOR CertificationAuditrice QualiopiCONSULTING AND AUDITSMay 2024 - Today (2 years and 3 months)Auvergne-Rhône-Alpes, FranceRéalisation d'audits de certification pour le compte de Qualianor Certification, garantissant la conformité des prestataires d’actions concourant au développement des compétences (PAC).🎯 CHIFFRES CLÉS & EXPERTISE
- +80 audits réalisés sur l'ensemble du territoire national.
- Maîtrise complète de tous les cycles : Audits initiaux, de surveillance et de renouvellement.
- Flexibilité opérationnelle : Interventions menées avec rigueur en présentiel et en distanciel.
🛠️ Missions et compétences développées- Évaluation de la conformité : Analyse approfondie des pratiques des organismes au regard des 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ).
- Instruction et technique d'audit : Conduite des réunions d'ouverture/clôture, échantillonnage, recueil des preuves factuelles et détection des non-conformités (mineures et majeures).
- Rédaction de rapports d'audits : Synthèse claire et objective des constats pour validation par le comité de certification.
- Postures professionnelles : Écoute, neutralité, rigueur réglementaire et adaptabilité face à des typologies de structures variées (OF indépendants, CFA, grands groupes, CBC, VAE).
- Beijer Ref FranceChargée de formation & Cheffe de projet e-learningEDUCATION AND E-LEARNINGOctober 2019 - March 2024 (4 years and 5 months)69680 Chassieu, FrancePilotage opérationnel, développement commercial et ingénierie de formation au sein de l'académie. Gestion globale du parcours client et management d’équipe.🎯 RÉALISATIONS MAJEURESDéploiement Qualité : Obtention de la certification Qualiopi (réussite des audits initial et de surveillance) via la création et le suivi des procédures internes.Transformation Digitale : Implémentation complète de l'ERP FormDev et déploiement de la plateforme LMS Saba.📈 Développement Commercial & CommunicationVente conseil : Orientation, conseil sur-mesure et inscription des professionnels sur l'offre de formation.Stratégie 360° : Animation des canaux (LinkedIn, newsletters, site web) et refonte des plaquettes commerciales.Événementiel : Représentation de l'académie et développement du réseau lors du salon professionnel SIFA.📚 Ingénierie Pédagogique & E-learningCo-conception : Collaboration avec les formateurs pour structurer les programmes et parcours pédagogiques.Digital Learning : Gestion de projets e-learning et conception de modules interactifs via la suite Articulate 360.⚙️ Gestion Administrative, Logistique & FinancementsRelation client & Care : Accueil physique/téléphonique des stagiaires et prospects ; suivi rigoureux du parcours apprenant.Financements : Optimisation et suivi des dossiers de prise en charge avec les OPCO.Management : Encadrement et montée en compétences d'une alternante (BTS Assistant de gestion PME/PMI).
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- Accompagner les transitions professionnellesGarance & Moi2025Activités et associations : Ingénierie et Conduite de l'Accompagnement Conception et Mobilisation d'Outils Pédagogiques Expertise des Dispositifs de formation & des financements Accompagnement Centré-Résultat & Conseil Stratégique Bilan d'Expertise et Valorisation Stratégique Conduite d'un accompagnement individuel intensif centré sur une problématique professionnelle dans le cadre de la certification "Accompagner les transitions professionnelles" - Application rigoureuse de l'écoute active et de la sélection d'outils - Production d'un compte rendu écrit conforme aux règles déontologiques et réglementaires - Démarche réflexive initiée sur la pratique pour une amélioration continue du conseil - Utilisation des tests VOCATION & PROFIL PRO 2
- Chef de projet blended learning, FormationISTF Formation2020Chef de projet blended learning, Formation