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Emilie PolakEP

Emilie Polak

Personnal assistant/office manager

€400/day
Issy-les-Moulineaux, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Emilie

Je vous accompagne dans la gestion de vos déplacements, gestion d'agenda, la préparation d'appel d'offre, de tâches administratives, ou pour des traductions de documents en Anglais vers le français (compte rendu, courrier, etc).

Pourquoi me faire confiance ?
Mes expériences d'assistante de direction et auprès de plusieurs commerciaux m'ont appris
  • la gestion des priorité et l'organisation quand l'activité est intense
  • la réactivité
  • la confidentialité
  • capacité de rédaction (très bon niveau de français)

Mon expérience d'indépendante dans le bien-être m'a permis de développer des compétences en communication (Mailchimp, Canva) notamment la création de visuel et de teaser pour un événement, la rédaction de lettre d'information.
  • English

    Native or bilingual

  • Italian

    Conversational

Can work on-site
Issy-les-Moulineaux (up to 10km)

Experience

  • EUTELSAT S.A.
    Commercial Assistant
    TELECOMMUNICATIONS
    September 2009 - January 2017 (7 years and 4 months)
    Paris, France
    • Saisie et suivi des contrats commerciaux sur SAP CRM
    • Coordination en interne et préparation de réponses aux Appels d’Offre pour la zone Afrique subsaharienne et France
    • Co-organisation et participation au salon Med-IT Casablanca -
    • Organisation des déplacement des commerciaux
    • Standard téléphonique
    • Tâches administratives (saise des demandes d'achats sur SAP, saisir des notes de frais sur Notilus, etc)
    SAP CRM Microsoft Office Response to tender English
  • HASBRO
    Assistante de direction Bilingue Anglais
    RETAIL (LARGE RETAILERS)
    May 2007 - December 2007 (7 months)
    Paris, France
    • Mise en forme et suivi des contrats commerciaux
    • Gestion et suivi des envois quotidiens d'échantillons
    • Traduction de brochures produits Anglais- français
    • Compte-rendu de réunion
    • Gestion du standard téléphonique, du courrier
    Translation English-French Microsoft Office English
  • Center for Teaching and Leanrning, Dublin,IR
    Assistante au service clientèle
    EDUCATION AND E-LEARNING
    January 2006 - April 2006 (3 months)
    Dublin, Ireland
    • Gestion des inscriptions
    • Gestion logistique
    • Organisation d’ateliers
    • Rédaction de compte-rendus de réunion
    customer service English

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Education

  • BTS Assistante secrétaire Trilingue
    Lycée Racine Paris 17
    2003
  • Langues Etrangère Appliquées
    Jussieu Paris 7
    2005
    Traduction, civilisation, grammaire (Anglais et Allemand)

Skill set

Categories