About Emilie
J’accompagne associations, PME et structures de l’ESS dans le pilotage de leurs activités, avec une approche rigoureuse, opérationnelle et adaptée à votre terrain.
Forte de plus de 20 ans d’expérience en tant que Responsable Administrative et Financière, je vous aide à :
→Clarifier et fiabiliser votre gestion administrative, financière et juridique
→Répondre efficacement à des marchés publics ou appels à projets
→Structurer vos processus pour gagner en efficacité et en conformité
→Sécuriser vos obligations comptables, sociales et réglementaires
Ce qui me différencie
→Une double expertise finance + marchés publics
→Une forte expérience dans le secteur associatif et de l’ESS
→Une capacité à être rapidement opérationnelle et autonome
Types de missions / livrables
→Mise en place ou optimisation de votre organisation administrative et financière
→Suivi de trésorerie, budgets et outils de pilotage
→Préparation de rapports financiers et accompagnement des instances (AG, CA…)
→Structuration comptable et relation expert-comptable / CAC
→Rédaction et gestion de dossiers de marchés publics
→Gestion RH (contrats, paie, structuration)
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- EffijObEntreprise personnelle – IndépendanteCONSULTING AND AUDITSMarch 2025 - Today (1 year and 3 months)Bordeaux, FrancePour différents clients institutionnels et associatifs :•Gestion administrative, financière et juridique.•Suivi de trésorerie, relations bancaires et mise en place des procédures de paiement.•Utilisation des logiciels comptables et des modules de règlement.Pour différents clients sur les marchés publics :•Analyse des dossiers de consultation et décision de soumission.•Rédaction des parties techniques et administratives des appels d’offres et mise à jour des pièces administratives et documentaires.
- Agec&CoResponsable administrative et financièreCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSJanuary 2023 - February 2024 (1 year and 1 month)Bordeaux, France•Gestion administrative, financière et juridique de structures associatives.•Organisation des assemblées générales et rédaction du rapport financier.•Tenue des comptes associatifs et structuration documentaire.•Veille sur les appels à projets et recherche de financements.•Coordination avec experts-comptables et commissaires aux comptes.
- Hancock Hutton Langues ServicesResponsable administrative et financière (cadre)CONSULTING AND AUDITSOctober 2004 - December 2023 (19 years and 2 months)Bordeaux, France•Pilotage administratif, financier et juridique de l’entreprise.•Suivi de trésorerie, budgets, relations bancaires et demandes de financement.•Gestion comptable : facturation, TVA, paiements et relation avec l’expert-comptable.•Gestion sociale et RH : contrats, paie, recrutement et formation des salariés.•Organisation du travail, gestion de projets et participation à la stratégie de l’entreprise.•Rédaction et suivi des marchés publics : analyse des dossiers, constitution des offres et suivi contractuel.
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Education
- DU Gestion des établissements sanitaires et sociaux – Marseille (1997)Université de Marseille1997Formation axée sur le pilotage administratif, financier et juridique des structures sanitaires et associatives : gestion budgétaire, droit des organisations, ressources humaines, politiques publiques et conduite de projets.
- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations – Bordeaux (1996)Université de Bordeaux2026Formation généraliste en management et gestion des organisations couvrant la finance, le juridique, les RH et les outils de pilotage, constituant un socle solide pour des fonctions de Responsable Administrative et Financière.
Certifications
- Certification Audionumérique (MAO) – 2025GIE Certification Audionumérique2025