About Emilie
Hello! Je suis Emilie, copilote des entrepreneurs.
Depuis plus de 10 ans, j’accompagne les dirigeant.e.s dans la 𝐬𝐭𝐫𝐮𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 et la 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐥𝐞𝐮𝐫 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́ 🎯📈.
Animée par l'organisation et le développement des TPE/PME, j'alterne entre l'expertise terrain et les enjeux stratégiques... toujours avec le sourire 🌞.
Ma mission principale : faire de votre gestion un levier de développement.
Ce que je fais concrètement ?
✅ Structurer l’organisation interne et les fonctions support
✅ Concevoir des outils de pilotage sur mesure
✅ Créer et formaliser des processus opérationnels
✅ Automatiser les tâches récurrentes
✅ Optimiser les outils existants (gestion, comptabilité, RH…)
Femme de challenge, je relève les défis avec énergie en assurant une coordination fluide et efficace. 👊🎇
Prêt.e à faire évoluer votre organisation ?
Contactez-moi, et faisons le point ensemble !
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Saint-Médard-en-Jalles (up to 15km), Mérignac (up to 15km), Paris (up to 10km), Toulouse (up to 20km)
Experience
- Optim'upResponsable Administrative et Financière / Office ManagerCONSULTING AND AUDITSJanuary 2021 - Today (5 years and 5 months)Support aux dirigeants/gestionnairesComptabilité/Finances :- Organisation des documents et pièces comptables- Saisie des factures d'achats et ventes- Traitement des relevés de compte- Suivi de comptes clients, fournisseurs- Rapprochements bancaires- Lien avec le cabinet comptable- Gestion globale des flux financiers- Elaboration d'outils de pilotage (tableaux de bord, reportings)- Suivi de la trésorerie, des règlementsAdministratif- Comparatif et relation prestataires (mutuelle, fournisseur, assurance...)- Organisation d'évènements internes/externes- Démarche et formalité administrative- Organisation de l'espace de travail numérique- Mise en place de procédure de gestion- Gestion de dossier de formation (OPCO, demandes de subventions..)- Commande des titres restaurant- Saisie et transmission des variables de paieListe non exhaustive
- DotfileRH & Admin ManagerSOFTWARE PUBLISHINGDecember 2023 - Today (2 years and 6 months)Paris, FranceSupport à la gestion d'entrepriseComptabilité/Finances :- Organisation des documents et pièces comptables- Traitement des relevés de compte- Suivi de comptes clients, fournisseurs- Rapprochements bancaires- Lien avec le cabinet comptable- Facturation- Suivi des règlements- Relances clientsAdministratif- Démarche et formalité administrative- Organisation de l'espace de travail numérique- Mise en place de procédure de gestion- Accompagnement dossier CIR/CIIRessources Humaines- Onboarding- Offboarding- Gestion des documents de fin de contrat- Saisie et transmission des variables de paie- Gestion des paies
- Groupe LimeoResponsable gestion et développementCONSULTING AND AUDITSMay 2017 - January 2023 (5 years and 9 months)MérignacGestion administrative, comptable et commerciale de 5 structures:Groupe Limeo : HoldingLimeo Interactive : Agence WebLimeo Expérience: Escape GameMoka Digital : Agence de communicationLimeo SCI : SCISur ces différentes structures, les missions suivantes me sont confiées– Assistanat commercial : devis, factures, suivi des contrats, des règlements prestataires et clients– Saisie, lettrage et rapprochement bancaire des factures prestataires et clients– Suivi de la trésorerie, reportings– Déclaration et enregistrement comptable de la TVA– Saisie et suivi des relevés bancaires– Service clients (téléphone, mail, Teamviewer)– Création de supports d'aide : guides d'utilisation, tutoriels vidéos– Gestion d'agendas– Organisation d'événements internes, de voyages professionnels– Gestion des ressources humaines : fiches de poste, formations, contrats d'alternance, état des salaires, suivi des absences, des visites médicales, commande de tickets restaurant, vérification des bulletins de salaire...– Gestion des fournitures et du mobilier de bureauListe non exhaustive
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- MBA Ingénierie FinancièreStudi2024Piloter le système de reporting financier et identifier les risques menaçant sa solvabilité Gérer les mécanismes de financement d'activité à court et moyen terme Évaluer un projet d'investissement et établir des perspectives macroéconomiques Gérer un portefeuille d'actifs financiers et appliquer la stratégie de l'organisation cliente Établir la stratégie de financement à long terme d'une organisation
- Responsable comptable - Niveau expertStudi2024
Certifications
- Paie Initiation et PerfectionnementKaléo Formation2020
- ExcelFormatic2016