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Emilie Madureira

office manager

Moves to Versailles

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  • 2.1342
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Location and geographical scope

Location
Versailles, France
Can work in your office at
  • Versailles and 30km around

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Would prefer:
  • Between 3-6 months
  • ≥ 6 months
Would prefer avoiding:
≤ 1 month

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Skills (22)

Emilie in a few words

OFFICE MANAGER A DISTANCE ? ET POURQUOI PAS ?

Avec les différentes crises que nous traversons, j’ai appris plus que jamais, qu’il est possible de travailler aussi bien de chez soi, voir encore mieux, que sur place !

J’ai suivi mes clients tout au long de ces périodes sans jamais faillir, je me suis rendue compte que tout était possible à distance.

Avec les technologies actuelles : stockage cloud, plateformes de vidéos conférences, applications de messagerie, je me suis rendu compte que tout était possible à distance pour accompagner au mieux mes clients sans baisser la qualité du travail fourni.

J’ai même gagné en qualité, en productivité, en efficacité car je n’avais pas ces longs trajets journaliers à faire, temps que j’ai mis au service de mes clients.

Je souhaite vous accompagner au mieux en travaillant à distance et en venant mensuellement sur place à votre demande afin de préserver la qualité de notre relation humaine et du bon suivi de votre dossier.

Je serai le garant de la bonne organisation de de votre entreprise, même à distance.

Optimisez-votre organisation afin de développer votre activité, et accroitre la rentabilité de votre entreprise !

N’hésitez pas à me contacter au .

Emilie MADUREIRA -

Experience

SASU EFFICIENCE

Consulting & Auditing

OFFICE MANAGER

Paris, France

May 2017 - Today

Accompagnement de mes clients dans la gestion administrative et financière de leur entreprise.
Recouvrement des créances Gestion des comptable Facturation

GROUPE ECS

Consulting & Auditing

ADJOINTE DE DIRECTION

78000 Versailles, France

January 2012 - June 2016

Gestion Administration du personnel et gestion des ressources humaines entre 9 et 20 salariés
Traitement des événements exceptionnels : Entrée Sortie du salarié, congés payés.
Gestion des déclarations liées à la gestion du personnel et à la rémunération de la Présidente (RSI)
Rédaction, suivi et actualisation des contrats de travail
Communiquer avec les salariés
Gestion des contentieux prud’homaux
Gestion des contrôles des administrations
Formalités administratives de constitution d’une entreprise :
Réalisation des statuts, formulaire M0, annonces légales, ouverture de compte, dépôt du dossier aux greffes
Organisation des AG
Etablissement des documents juridiques liés aux AGE/AGO (Convocations, PV AG, rapport de gestion, greffes etc...)
Gestion de l’ensemble des litiges de l’entreprise
Sortie des investisseurs : fin de MBO, mars 2014
Supervise la comptabilité fournisseurs et clients ainsi que les obligations contractuelles du comptable
Gestion prévisionnelle de la trésorerie et des budgets
Gestion de la facturation client : suivi du process de règlement et recouvrement de créances
Gestion des fournisseurs : optimisation des dépenses, paiements, litiges
Gestion des banques : Suivi des Soldes bancaires, optimisation, négociation
Clôture des comptes annuels : en collaboration avec le comptable et l’expert comptable, gestion des Commissaires aux comptes, gestion de l’IS, gestion des provisions
Contrôle FISCAL : anticipe, prépare et gère le risque fiscal, et ce en collaboration avec le comptable, l’expert comptable
Gestion et amélioration du BFR (besoin en fonds de roulement)
Réalise et communique les reportings : Trésorerie, FAE, Chiffre d’affaire, Encaissements, Impayés
Gestion du Redressement judiciaire et de la liquidation de l'entreprise

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