About Emilie
Mes fonctions sont à mi-chemin d’une « assistante de direction polyvalente de haut niveau » et celles d’une « responsable administratif », le métier d’Office Manager constitue en fait le maillon manquant dans la pyramide des responsabilités administratives.
Ma mission première reste et demeure de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier en vous déchargeant des nombreuses activités que l’Office Manager est capable d’exercer en toute autonomie. Vous pourrez me confier une mission vaste de coordination des activités dites de support.
Selon vos besoins, ma mission peut aller des services généraux à la comptabilité en passant par la logistique, la gestion, la paie et l’administration du personnel, le juridique.
Je vous propose d’intervenir chaque semaine, chaque mois afin de vous soutenir dans votre parcours de chef d’entreprise et plus précisément dans la gestion administrative afin de facilité la communication des différentes pièces à votre expert comptable pour avoir une TVA au plus juste chaque mois et ne pas vous trouver en fin d’année avec une liste d’éléments manquants de 20 pages.
Je peux vous soutenir afin d’organiser la gestion RH, DPAE, préparation de contrat, gestion de la visite médicale, de la mutuelle, traitement des éléments de paie afin de les transmettre à la personne chargée de faire les bulletins de paye dans votre entreprise.
J’assurerai également le suivie des factures de ventes, émission à bonne date, relance des impayée et suivi d’encaissements afin d’optimiser votre trésorerie.
Je suis en mesure de gérer les fournisseurs, de faire les paiements de vos factures à bonne date et en fonction de votre trésorerie.
En travaillant avec moi, vous n’avez aucune contrainte salariale, pas d'investissement de matériel et si vous souhaitez que je travaille à distance, cela sera sans problème.
Contactez-moi et parlons-en ! Emilie
French
Fluent
Can work on-site
Versailles (up to 30km), Paris (up to 10km)
Experience
- SASU EFFICIENCEOFFICE MANAGERCONSULTING AND AUDITSMay 2017 - Today (9 years and 2 months)Paris, FranceJ’accompagne mes clients dans la gestion administrative et financière de leur entreprise, mais je peux également les aider dans l’organisation quotidienne, le suivi de leur trésorerie, la gestion de leurs factures, la coordination avec leurs partenaires et la mise en place d’outils simples pour gagner du temps et améliorer leur efficacité. Je sais également utiliser les outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser certaines tâches.
- GROUPE ECSADJOINTE DE DIRECTIONCONSULTING AND AUDITSJanuary 2012 - June 2016 (4 years and 6 months)Versailles, FranceGestion Administration du personnel et gestion des ressources humaines entre 9 et 20 salariésTraitement des événements exceptionnels : Entrée Sortie du salarié, congés payés.Gestion des déclarations liées à la gestion du personnel et à la rémunération de la Présidente (RSI)Rédaction, suivi et actualisation des contrats de travailCommuniquer avec les salariésGestion des contentieux prud’homauxGestion des contrôles des administrationsFormalités administratives de constitution d’une entreprise :Réalisation des statuts, formulaire M0, annonces légales, ouverture de compte, dépôt du dossier aux greffesOrganisation des AGEtablissement des documents juridiques liés aux AGE/AGO (Convocations, PV AG, rapport de gestion, greffes etc...)Gestion de l’ensemble des litiges de l’entrepriseSortie des investisseurs : fin de MBO, mars 2014Supervise la comptabilité fournisseurs et clients ainsi que les obligations contractuelles du comptableGestion prévisionnelle de la trésorerie et des budgetsGestion de la facturation client : suivi du process de règlement et recouvrement de créancesGestion des fournisseurs : optimisation des dépenses, paiements, litigesGestion des banques : Suivi des Soldes bancaires, optimisation, négociationClôture des comptes annuels : en collaboration avec le comptable et l’expert comptable, gestion des Commissaires aux comptes, gestion de l’IS, gestion des provisionsContrôle FISCAL : anticipe, prépare et gère le risque fiscal, et ce en collaboration avec le comptable, l’expert comptableGestion et amélioration du BFR (besoin en fonds de roulement)Réalise et communique les reportings : Trésorerie, FAE, Chiffre d’affaire, Encaissements, ImpayésGestion du Redressement judiciaire et de la liquidation de l'entreprise
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