Emilie Loiseau Bohuon

Mission : restructurer l’organisation, sécuriser sa trajectoire économique et opérationnelle, réaligner les offres métiers et renforcer la capacité de delivery.

Transformation stratégique et organisationnelle

• Refonte du modèle organisationnel : passage d’une structure en silos à une organisation matricielle orientée offres et projets.

• Révision du cadre stratégique et réalignement des priorités avec les enjeux de modernisation des collectivités.

• Internalisation d’activités critiques et montée en autonomie des équipes.

Gouvernance, performance et PMO

• Structuration des instances, tableaux de bord et indicateurs pour fiabiliser le pilotage et les arbitrages COMEX.

• Refonte et automatisation des processus de suivi dans une logique data-driven.

• Création d’un PMO transverse assurant le pilotage consolidé de 15 projets par an.

Management et transformation

• Accompagnement des directeurs de pôles, clarification des rôles et harmonisation des pratiques managériales.

• Décloisonnement des équipes métiers, techniques et support pour renforcer la coopération.

Offres, innovation et développement

• Structuration du catalogue de services et repositionnement des offres Cyber, Numérique éducatif, Archivage électronique et IoT.

• Construction de modèles économiques, études d’opportunité et développement de partenariats et financements.

Direction de projets stratégiques

• Pilotage de la mise en production d’un SAE mutualisé : sécurisation contractuelle, pilotage fournisseurs, recettes VABF/VA et redressement après défaillance prestataire.

• Réinternalisation d’activités stratégiques pour mieux maîtriser les coûts, délais et niveaux de service.

Résultats : +10 % de productivité et réduction d’environ 40 % des dépenses de fonctionnement en deux ans, tout en maintenant la continuité des services et les objectifs d’investissement.

Périmètre : Membre du CODIR | Budget : 1 M€ |Équipe : Évolution de 4 à 12 collaborateurs

• • Redressement d'une activité en tension : restructuration complète de la chaîne achat/facturation, passage d'un contrôle a posteriori à un contrôle a priori. → Résultats : résorption des retards, maîtrise budgétaire à 95%, sécurisation de la relation DAF.

• • Structuration des opérations : automatisation des engagements de services (SLA), optimisation de l'ITSM (EasyVista) et dématérialisation des flux.

• • Création du PMO central : industrialisation des pratiques projets, accompagnement de 35 chefs de projet et sécurisation d'un portefeuille de ~150 projets/an.

• • Transformation managériale : montée en compétences de l'équipe et acculturation des managers aux enjeux budgétaires et de gestion de projets.

• • Risques et conformité : Pilotage du programme de double certification ISO 27001 & H ébergement de Données de Santé (HDS) obtenu en 18 mois.

Conseil en pilotage de projet, transformation organisationnelle et amélioration de la performance |Secteurs: Bancassurance, Industrie, IT Programme Énergie Thermique des Mers

Mise en place d'un dispositif de planification intégrée pour un programme de R&D complexe : coordination des jalons critiques, structuration des dépendances et pilotage capacitaire des ressources. Datacenter Création et déploiement d'une cellule PMO à échelle nationale et internationale : formalisation des processus de gouvernance, standardisation des pratiques projets et construction du catalogue de services. Sièges Accompagnement de réorganisations internes et de transformations de processus : revue des modes de fonctionnement, modélisation des processus cibles et animation des instances de gouvernance.