About Emilie
Vous êtes entrepreneur, et il y a quelque part sur votre bureau une facture qui attend d'être envoyée depuis 3 semaines. Elle se sent seule.
Je suis Emilie, assistante administrative. Je prends en main ce qui déborde pour que vous puissiez enfin vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.
Gestion d'emails, facturation et relances, rédaction de documents, organisation d'agenda, suivi de contrats, archivage, coordination de prestataires, rédaction de contenus (articles, newsletters, supports de communication). Et si vos process ressemblent à un meuble IKEA sans la notice, j'analyse et je restructure. Sans pièces en trop.
Vous avez un besoin qui ne figure pas dans cette liste ? Parlez-m'en. Je vous dirai en toute transparence si je peux vous aider.
Vous déléguez, vous retrouvez vos livrables. Comme par magie, mais en mieux organisé.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- ErevoAssistante administrative et pédagogiqueMarch 2026 - Today (3 months)Assistante administrative et pédagogique au sein d'un organisme de formation, j'interviens sur la gestion administrative des formations en présentiel et en classe virtuelle synchrone :
- Suivi des documents juridiques formateurs (contrats, conventions, avenants, clauses de confidentialité),
- Organisation des convocations et relances, planification des sessions, suivi de facturation (collecte et vérification des pièces, transmission interne),
- Tenue et mise à jour des dossiers formateurs, classement et archivage.
J'apporte également un appui administratif aux projets de conception e-learning (mise en forme de supports, suivi documentaire) ainsi qu'au suivi des dépôts auprès des organismes financeurs.Je forme par ailleurs les formateurs à l'utilisation des outils de classe virtuelle et assure un accompagnement technique de premier niveau. - Education NationaleDirectrice d'écoleSeptember 2023 - September 2025 (2 years)Pilotage administratif complet d'un établissement scolaire : gestion des dossiers élèves et du personnel, suivi budgétaire, coordination avec l'inspection académique et les collectivités territoriales, organisation des plannings et des réunions institutionnelles. Management d'une équipe enseignante et relations avec les familles.
- Education NationaleProfesseure des EcolesSeptember 2016 - September 2025 (9 years)Conception et rédaction de supports pédagogiques, gestion administrative de la classe et des dossiers individuels, communication régulière avec les familles et l'institution. Développement de compétences solides en organisation, rigueur documentaire et adaptation aux publics variés.
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