Emilie D.

Au sein d’une entreprise spécialisée en étanchéité, bardage et couverture, j’occupe un poste clé d’assistante administrative et RH, avec un rôle transversal entre la direction, les équipes travaux, les clients et les partenaires externes.

J’assure la gestion administrative, financière et contractuelle de l’entreprise : saisie et mise en forme des devis, établissement et suivi des factures clients, facturation fournisseurs, suivi des règlements et relances, préparation des éléments comptables et tableaux de suivi. Je contribue activement au suivi de la trésorerie et à la fiabilisation des données financières.

Je prends en charge la gestion complète des appels d’offres publics et privés, de l’analyse des dossiers de consultation à la remise des candidatures : constitution des pièces administratives (DC1, DC2, attestations), respect des exigences réglementaires, dépôts sur les plateformes dédiées et suivi des procédures, notamment via Chorus Pro.

J’interviens également sur l’administration des chantiers :

– déclarations de chantier,

– constitution et suivi des dossiers d’agrément,

– gestion des déclarations de sous-traitance,

– collecte et contrôle des pièces administratives (assurances, attestations sociales et fiscales),

– suivi documentaire en lien avec les exigences clients et marchés.

Sur le volet ressources humaines, j’assure le suivi administratif du personnel : contrats de travail, DPAE, gestion des absences, préparation des variables de paie, échanges avec les cabinets comptables, organismes sociaux et administrations.

Interface quotidienne entre la direction, les équipes chantier et les interlocuteurs externes, je participe activement à la structuration des process, à la sécurisation administrative des opérations et au bon fonctionnement global de l’entreprise, dans un environnement BTP exigeant.

En tant qu’assistante administrative freelance, j’ai accompagné EF RENOV, entreprise spécialisée en serrurerie et travaux de second œuvre, dans la gestion quotidienne de son activité et la structuration de son organisation administrative.

J’intervenais en appui direct du dirigeant sur l’ensemble des tâches administratives et commerciales : saisie et mise en forme des devis, établissement des factures clients, suivi des règlements, relances et organisation des dossiers clients. J’assurais également la gestion administrative des fournisseurs et la préparation des éléments nécessaires au suivi comptable.

Mon rôle incluait la gestion administrative des chantiers : constitution et suivi des dossiers, centralisation des documents techniques et administratifs, coordination avec les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires), et suivi des obligations administratives liées aux interventions.

Dans un contexte de petite structure artisanale, j’ai contribué à fluidifier les process, fiabiliser les informations et soulager le dirigeant des contraintes administratives, afin de lui permettre de se concentrer sur l’opérationnel et le développement de l’activité.

Habituée à travailler en autonomie, j’ai su m’adapter rapidement aux méthodes de l’entreprise, à son rythme et à ses priorités, en proposant une organisation claire et efficace, adaptée aux réalités du terrain et aux besoins d’une structure à taille humaine.

Cette mission m’a permis de développer une approche pragmatique et polyvalente de l’assistanat administratif en environnement artisanal et BTP.

Au sein de BST HOLDING, sous l’enseigne SAMPERS, entreprise spécialisée dans les travaux d’étanchéité, j’ai exercé un poste d’assistante administrative, avec une mission axée sur le pilotage administratif, le suivi des opérations et l’appui à la direction.

J’intervenais sur la gestion administrative et commerciale de l’activité : élaboration et mise en forme des devis, établissement des factures, suivi des règlements clients, relances, organisation et fiabilisation des dossiers administratifs. Je participais également à la préparation des éléments nécessaires au suivi comptable et financier.

J’assurais le suivi administratif des chantiers, en lien avec les exigences des clients et des donneurs d’ordre : constitution des dossiers, centralisation des pièces contractuelles et administratives, suivi des documents obligatoires et coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

Mon rôle comprenait également un appui à la structuration des process administratifs, dans un contexte de holding, afin d’harmoniser les pratiques, sécuriser les procédures et améliorer la circulation de l’information entre les différentes entités.

Interface entre la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires, j’ai contribué à renforcer la fiabilité administrative, la réactivité et l’efficacité globale de l’organisation.

Cette expérience m’a permis de développer une vision plus transversale de l’administration en environnement BTP, intégrant à la fois les contraintes opérationnelles et les enjeux de structuration d’un groupe.