About Emilie
Votre temps a plus de valeur que votre administratif.
Chaque heure passée à gérer vos mails, votre agenda, vos dossiers patients ou votre facturation est une heure de moins consacrée à vos patients.
C'est précisément là que j'interviens.
Ancienne secrétaire médicale devenue assistante digitale spécialisée dans le domaine de la santé, j'accompagne les professionnels de santé dans la gestion complète de leur administratif à distance.
Je prends en charge notamment :
• la gestion des rendez-vous et des agendas
• le télésecrétariat
• la gestion des dossiers patients
• la préparation et le suivi de la télétransmission
• le traitement des rejets
• le suivi des paiements
• la gestion des e-mails
• la relation patient
• la rédaction de documents administratifs
Pourquoi me choisir ?
✔ Une parfaite connaissance du fonctionnement des cabinets médicaux.
✔ Une collaboration flexible, sans les contraintes d'une embauche.
✔ Une organisation rigoureuse.
✔ Une communication fluide.
✔ Une interlocutrice disponible, discrète et investie.
Mon ambition est simple : vous permettre de retrouver du temps, de la sérénité et une organisation efficace.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Sage femme libéralesecrétaire médicaleMEDICALJune 2025 - Today (1 year and 2 months)gestion d'agenda et suivi patiente dans le protocole de grossesse, atelier, rééducation pour une sage femme
- FreelanceASSISTANTE DIGITALE pour les professionnels de santéJanuary 2025 - Today (1 year and 7 months)
Administratif: L'administratif fait souvent partie des tâches chronophages et peu passionnantes que l’on n’aime pas particulièrement effectuer. Pourtant il est important pour le bon fonctionnement d’un cabinet de s’en occuper régulièrement.
Exemples de missions : gestion des rdv (prise, report, annulation, rappel), gestion des appels, organisation des mails, gestion des calendriers de rotation, télésecrétariat.Suivi et organisation des dossiers patients: Le suivi et l'organisation des dossiers patients est primordiale pour une bonne qualité et continuité des soins. Cela apporte aussi un gain de temps et d'efficacité sur votre journée de consultation.
Exemples de missions: mettre en place un système de classement clair et accessible, classer les examens complémentaires dans les dossiers, classer et gérer les mails en provenance de vos confrères, rédaction de documents divers, saisie et transcription des consultations.Communication et relation patient: Nous savons qu’un patient est souvent anxieux et angoissé, une communication et une relation de qualité est importante pour renforcer la confiance et le lien établi avec son patient.
Exemples de missions: répondre aux mails, messages et appels de manière chaleureuse et professionnelle , optimisation et répondre aux avis et retours des patients en ligne, amélioration des expériences patients.Facturation: Une facturation claire, précise et à jour est un atout pour son cabinet.
Exemples de missions: Suivi et gestion de la télétransmission, pointage des paiements, traitement rapide des rejets, élaboration de tableaux de suivi .
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