About Emilie
Je vous propose mes services d'assistante administrative. Que vous soyez artisans, PME/TPE, commerçants, restaurateurs, professions libérales, associations...vous n'avez pas forcément ni la possibilité ni le besoin ni la place d'embaucher une assistante à temps plein.
Je suis donc là pour répondre au mieux à vos besoins au quotidien:
- Gestion administrative courante:
Traitement courriers/mails, saisie de documents numériques, comptes-rendus, PV, contrats, appels d’offres, relecture et correction,
Transmission données comptables, devis, factures et suivi activité
- Assistanat commercial et communication
Suivi des stocks et commandes, relance clients, fournisseurs
Gestion agenda, rdv, réunions ou déplacements
Gestion réseaux sociaux
- Gestion RH et suivi social
Saisie planning, heures sup, notes de frais
Aide aux recrutements : offres, CV, présélection candidats/stagiaires/alternants
Montage dossiers formation et suivi
Organisée, efficace et hyper motivée, cette liste est non exhaustive donc n'hésitez pas à me contacter pour en parler
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE FREELANCEAssistante administrative polyvalenteSOFTWARE PUBLISHINGApril 2022 - Today (4 years and 2 months)Bordeaux, FranceJe travaille en freelance pour différents partenaires avec des missions très diversifiées:- Coopérative d'artisans: devis, facturation, organisation de réunions, rédaction compte rendu, constitution dossier RGE/QUALIBAT, suivi chantiers type, gestion administrative courante- Centres de formation: suivi dossiers d'inscription, mailing admissions, suivi et rapprochement bancaire, mise à jour des fichiers et relances, mise en place de contenus de formation Pwt, constitution d'un fichier de prospection- Agence de services d'aide à domicile: saisie des heures des intervenants et vérification planning
- FORMASUP CAMPUSASSISTANTE PEDAGOGIQUEEDUCATION AND E-LEARNINGFebruary 2018 - April 2022 (4 years and 2 months)Bordeaux, FranceSuivi candidats (BACHELOR et MASTERE) – environ 100 élèves- Accompagnement des promotions : assiduité, orientation et discipline- Organisation des conseils de classe, préparation examens blancs, partiels et soutenances- Suivi administratif de dossiers individuels, conventions de stage, inscriptions examens- Gestion des plannings de cours, logistique des sallesSuivi formateurs intervenants- Recrutement, gestion embauche, planification des interventions et accompagnement des formateurs- Organisation des oraux de soutenance, recrutement de jurys
- IF2ECONSEILLERE EMPLOI/FORMATIONEDUCATION AND E-LEARNINGJanuary 2013 - June 2016 (3 years and 6 months)Mérignac, France• Suivi candidats (BTS à BAC+5, demandeurs d’emploi et salariés)Sourcing, sélection des candidats, entretiens individuels, coaching collectif et training entretien professionnels• Suivi administratif et pédagogique- Mise en ligne d’offres d’emploi et diffusion auprès des prescripteurs- Suivi formations POEC et PRF : recrutement, constitution des dossiers de rémunération (AISF, ASP)- Constitution contrats de professionnalisation, contrats de génération, CIF, CRP, documents OPCA• Relations entreprises et prescripteursMise en relation candidats/professionnels et suivi professionnel et pédagogique trimestriel• Communication et événementiel : salons étudiants, JPO, forum emploi, gala et remise diplômes, com auprès des prescripteurs (lycées, pôle emploi, missions locales), organisation jobdating
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Education
- MASTERE 1 COMMUNICATION PUBLICITEISEG BORDEAUX2005
- TITRE RNCP CONSEILLER EMPLOI FORMATION INSERTIONGIP- FCIP2017Obtenue en VAE