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Je suis Emilie ALLIBERT, fondatrice de Smart Gestion Secrétariat S.G.S basée à Vienne. Je suis assistante freelance externalisée, spécialisée dans la gestion des ressources humaines, la QHSE, et l’administratif.

Mon objectif ? Vous libérer du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier.

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Vienne (up to 50km)

Securidis Solutions
Assistante Administrative & Technique
CONSULTING AND AUDITS
March 2019 - June 2024 (5 years and 3 months)
Vienne, France
Rédaction contrats et attestations, suivi de projets, suivi technique des demandes clients, organisation campagne annuelle en lien avec la législation réglementaire, suivi des certificats des conseillers à la sécurité et inscription pour renouvellement - Organisation réunions internes et externes - Tâches de secrétariat diverses
Assistanat de direction Gestion administrative Facturation Gestion de projet respect de la réglementation
Groupe SAMAT
Assistante de Direction Commerciale, QHSE, Opérationnelle
TRANSPORTATION
February 2008 - March 2019 (11 years and 1 month)
Seyssuel, France
Gestion planning et boites mails, optimisation déplacements professionnels et réservations, organisation réunions internes, externes et évènements (séminaires), interface entre les agences France/Europe et le siège social, veille sur indices pétrolier avec mise à jour grilles tarifaires clients, tâches de secrétariat diverses
Gestion des déplacements professionnels Organisation d'événements Gestion administrative Anglais professionnel gestion de planning
Selectour Bleu Voyages
Agent de Voyages Tourisme Affaire
TRAVEL AND TOURISM
September 2005 - January 2008 (2 years and 4 months)
Lyon, France
Réservations et émissions de titres de transport (fer, air, voiture, hôtel) et facturation, gestion des échanges et remboursement, visa et suivi
permanence téléphonique Gestion des déplacements professionnels Gestion de la facturation Gestion de crise & adaptabilité terrain Travail de qualité

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2018
BTS Assistant Manager
Diplôme agent de vente et de réservation en produits touristiques et d'affaires
AFT-IFTIM Villette d'Anton
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Emilie Allibert

Assistante de Direction Administrative, QHSE et RH

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