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Emeline GillmannEG

Emeline Gillmann

HR Manager (Hard & Soft HR) *FR-NL-EN

€800/day
Chaumont-Gistoux, BE
15+ years

Average response time: 1 hour

About Emeline

HR Manager Freelance et Kinésiologue : l'alliance de la rigueur RH et de l'humain.

Avec 20 ans d'expérience au sein de PME et de grands groupes, j'ai acquis une expertise RH complète. Mon parcours polyvalent, Hard & Soft HR, me permet d'offrir une approche stratégique et globale des ressources humaines. Je suis bilingue FR-NL et passionnée par l'idée d'aider les entreprises à optimiser leurs processus et à favoriser le bien-être de leurs équipes.

En parallèle, en tant que kinésiologue, j'accompagne en séances individuelles pour aider à libérer les blocages émotionnels et retrouver un équilibre intérieur durable.

Mon profil combine le pragmatisme RH et une compréhension profonde des enjeux humains, pour le succès de vos projets d'entreprise ou de votre bien-être personnel.

Prêt à transformer vos défis RH en succès concrets ?
Je suis généralement disponible sous quinzaine pour un début de mission.

✉️📞
  • Dutch

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • German

    Basic

Can work on-site
Chaumont-Gistoux (up to 30km)

Experience

  • Matermaco Group
    HR Manager
    MECHANICAL ENGINEERING
    August 2022 - September 2023 (1 year and 1 month)
    Gembloux, Belgium
    Chez Matermaco, acteur majeur de la distribution de machines agricoles et industrielles, j'ai géré l'ensemble du cycle RH (35 pers.). Mon objectif : structurer et optimiser la fonction RH pour soutenir la performance et le bien-être des équipes.

    Missions clés & impacts :
    • Accueil & intégration : Pilotage du recrutement de A à Z (sélection, contrats, onboarding). J'ai attiré et intégré les talents clés nécessaires à la croissance.
    • Développement & performance : Définition et suivi des parcours de formation et plans de développement. J'ai contribué à l'évolution des compétences et à l'engagement.
    • Administration & conformité : Supervision du payroll et de l'administration du personnel. Référente en législation sociale et fiscale, j'ai assuré la conformité et la fiabilité.
    Stratégie RH & optimisation :
    • Projets structurants : Refonte de la Car Policy, gestion et optimisation du fleet, et optimisation salariale (warrants, benchmark). J'ai généré des économies et renforcé l'attractivité de l'entreprise.
    • Gestion du budget RH et des reportings stratégiques pour éclairer la direction.
    • Culture d'entreprise : Animation de la communication interne et organisation d'événements fédérateurs (team building, fête du personnel, ...). J'ai renforcé l'esprit d'équipe et la cohésion.
    Administration du personnel Droit social Culture d'entreprise Optimisation des processus Compensation & Benefits
  • KSB Belgium
    HR Manager
    MECHANICAL ENGINEERING
    April 2017 - June 2022 (5 years and 2 months)
    Wavre, Belgium
    Chez KSB Belgium (vente & maintenance de pompes industrielles, multi-sites, 85 pers.), j'ai dirigé le département RH (2 personnes) et piloté la stratégie humaine en tant que membre du comité de direction. Ma mission : assurer un environnement de travail performant et conforme, centré sur l'humain.

    Leadership & stratégie RH :
    • Direction RH : Gestion opérationnelle et stratégique de l'équipe RH et support complet sur deux sites.
    • Partenaire du management : Influence active sur les décisions stratégiques, intégrant la dimension humaine dans tous les projets.
    • Talent acquisition & développement : Pilotage du cycle complet (recrutement, intégration, évaluation, formation), optimisation du budget formation et obtention de subsides.
    • Admin & rémunération : Supervision du payroll, gestion salariale (bonus, warrants), garantissant fiabilité et attractivité.
    • Conformité & dialogue Social : Veille réglementaire, gestion des audits/inspections, et représentation employeur au CPPT, assurant conformité et cohésion.
    Projets RH majeurs & innovations :
    • Projets locaux impactants : Mise en place d'une équipe bien-être, d'exit-interviews, de politiques "bike" et "home office", et gestion proactive des défis RH liés à la crise COVID-19. Ces initiatives ont amélioré engagement et qualité de vie au travail.
    • Projets groupe & implémentation globale : Rôle clé dans l'implémentation de Workday (SIRH international) et participation active à la gestion d'une cyber-attaque au niveau groupe. Contribution aux enquêtes d'engagement/bien-être (pulse) du groupe, renforçant la stratégie RH mondiale.
    Responsabilités transversales :
    • Gestion des intérimaires, stagiaires, pensions et mobilités internes.
    • Coordination des contrôles médicaux, obligations VCA.
    • Officer de sécurité (habilitations nucléaires).
    • Local Data Protection Officer (RGPD).
    Gestion de projet Optimisation des processus Réduction des coûts Talent Management and Employee Development Employee Experience
  • Ginion Group
    HR Officer
    AUTOMOBILE
    October 2015 - January 2017 (1 year and 3 months)
    Wavre, Belgium
    Au sein du Groupe Ginion, acteur majeur de l'automobile (7 entités juridiques, multi-sites en Belgique & Luxembourg, 230 pers.), j'ai géré l'intégralité de l'administration RH au sein d'une équipe de 2 personnes, rattachée directement au CEO. Ma mission : assurer une gestion RH fluide et conforme, soutenant la performance et le bien-être des collaborateurs dans un environnement exigeant.

    Missions clés & impacts :
    • Administration RH complète : Supervision de l'administration RH de A à Z pour 7 entités et 2 pays (Belgique, Luxembourg). J'ai garanti une gestion administrative précise et conforme.
    • Rémunération & avantages : Calcul et gestion du payroll, des chèques repas, éco-chèques, bonus commerciaux, incentives, heures supplémentaires, et jours de récupération. Gestion des assurances et déclarations d'accidents du travail.
    • Conformité légale & fiscale : Référente en législation sociale et fiscale pour la Belgique et le Luxembourg. J'ai assuré la conformité des pratiques RH.
    • Développement & conformité : Élaboration des plans de formation et de développement du personnel. Organisation des examens et contrôles médicaux, garantissant le respect des obligations légales.
    • Reporting & analyse : Production de reportings RH stratégiques (effectifs, absentéisme, enquêtes) et benchmark des salaires pour des décisions éclairées. Gestion du budget RH annuel et des indemnités de départ.
    • Dialogue social : Conseillère en prévention interne et secrétaire du CPPT. Organisation des élections sociales et des enquêtes de satisfaction, favorisant un bon climat social.
    • Structuration RH : Mise à jour continue des procédures RH, règlements internes et organigrammes pour une meilleure efficacité.
    Droit social Administration du personnel Conseil RH

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Education

  • Master en sciences du travail
    Université Libre de Bruxelles
    2006
  • Ateliers d'actualités socio-juridiques
    SD WORX
    2023

Skill set

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